毫无疑问,集成基线审查(IBR)是挣值管理系统(EVMS)实施日历中最重要的事件之一。IBRs通常发生在合同授予后的90至180天之间。在为严格的评审过程做好准备时,这种短的时间尺度通常会带来许多挑战。在一个压缩的时间框架内准备好基线、执行几次更新和准备好所有的项目材料可能会让人不知所措。
在您的团队中拥有十六名六位,虽然虽然IBRS并帮助政府机构进行IBR,但在面临这样的活动时,有一名成功帮助许多公司的人员。Additionally, in the event that you’ve recently had an IBR conducted, had Discrepancy Reports (DR) generated and need to get an effective Corrective Action Plan (CAP) developed and implemented, the Ten Six staff has the experience to aid you in accomplishing that.
和所有事情一样,准备是关键。在IBR期间审阅的许多文档需要彼此保持一致。IBR是关注承包商对合同需求的全面理解能力的活动。它包括能够证明所有的需求已经被纳入到正在执行的成本、进度和技术需求基线中,评估你的整个管理系统的完整性(特别强调你的配置管理系统),以及同样,决定控制客户经理(CAM)对流程的理解深度。例如,CAM需要,
- 理解并清楚地表达控制帐户的范围
- 阐明其成本,进度和技术方法的理由解决了合同的工作表(母猪)要求
- 了解并阐明用于控制帐户的风险和假设
- 能够演示他们的范围和进度是如何集成在他们的控制帐户和其他控制帐户
- 了解适当的业务流程以管理工作
- 阐明使用赚取的价值来管理他们的控制帐户
- 展示范围,进度和成本的所有权
CAM笔记本支持此过程,通常包括,
- 项目组织结构图
- WBS和字典-包括WBS到SOW映射
- 责任分配矩阵
- 工作授权
- 小鬼/ IMS
- 帽
- 方差分析
- 风险报告
有多十六有助于您的集成基线审查(IBR)?
十六利用经过验证的,结构化的方法来执行IBR,通过刻意进程来实现成功的IBR。我们的5步IBR进程通过IBR行动项目关闭将您的计划从合同奖中获取。结构化方法可确保您正在执行所有需要为此重要审查所需的一切,以便对每个人都清晰而直观。
IBR准备和培训
与所有努力一样,IBRS成功取决于进入其执行的规划。十六将帮助您的组织验证必要的合同语言是否已到位,以确保所需的文档可用于以后的步骤,并帮助您了解IBR的上下文。这包括帮助识别应参与的适当资源,制定对所有缔约方协议的IBR议程,并协助“知识产权陈述”包。最后,您的团队将参加十六个人的IBR培训,确定成功执行IBR所需的能力。
计划工件审查
在查看数据之前,您必须确保数据正确。这包括审阅计划工件,以确保它们同步,一致和完整。除了行业标准审查作为IMS和赚取的价值报告之类的东西之外,十六个进程还构建了不同工件的数据图,可以快速识别符合性的差距,跨文物中的伪影和潜在风险热点的数据报告不一致。。
绩效管理基线审查
一旦您理解了IBR的背景,并确保您将要审查的数据是完整的和合格的,那么是时候打开盖子,真正深入到计划基线的核心了。这一步的重点是量化数据,发现计划中的潜在差距,为每个控制帐户开发成本、进度、技术和风险故事。无论您是正在审查PMB的组织还是正在进行审查的组织,这一步都是IBR的核心。Ten Six会带您的团队通过模拟CAM面试,为CAM准备他们可能会遇到的问题,或为技术领导准备什么问题,以从会议中获得最大价值。走出这一步,你的团队将为成功的IBR做好充分的准备。
IBR便利化/支持有关
这是经验胜过的过程。将IBR保持在轨道上并专注于价值,增加对话可能很困难,您需要一个已经存在的人并完成了。十六带来了丰富的方案经验,以便执行您的IBR。十六将通过IBR会议支持您作为推导凸轮访谈或支持正在审查的团队的支持者;始终朝向所有利益相关者提出会议价值。
IBR评估和行动项目结束后
在行动报告之后,十六将提供IBR,以捕获所使用的流程,会议程序和从IBR出来的调查结果。本报告不仅提供了作为IBR会议的摘要的价值,而且还提供了成功的IBR证据,这可以在未来日期要求它的第三方计划等第三方计划。如果您的组织是PMB的所有者,则十六将协助您的团队制定计划以关闭纠正行动报告和行动项目,并协助两个组织跟踪从IBR出来的行动项目和汽车完成。
即使在合同奖励之前,IBR周围的合同语言审查也会向审查提供上下文,可以确保所需的文档可用于后续步骤。如果您的组织是正在进行审核您的承包商或分包商的人,这尤其重要。
确定谁应该参与IBR是其成功的关键。IBR不是一个业务管理会议,与会者应该从主要的涉众到技术领导。
最后,IBR应该是一个合作审查,以便以支持所有利益相关者按时和预算提供所需范围的所有利益相关者的目标的方式核实和肯定计划的绩效管理基准。在进行价值时,Add IBR将您的程序放在实体基础上,以实现这些目标,对所有参与信任来自“专家”的临时支持的人来说太重要了。您的计划需求是一个纪律严重的经过验证的过程,可确保成功。这一过程是十六5步IBR进程。
今天请致电我们(703)910-2600。
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