完全了解集成基线审查(IBR)执行的参数非常重要,以便在IBR适合您的合同时更好地准备。通常,如果您的合同具有等于或大于5000万美元的合同价值(CV),则适用这将适用,并且成本偿还。通常,IBR将在合同奖励后的前90至180天内定于安排。
以下是你在准备即将到来的IBR时应该考虑的一些指导方针。首先我们将讨论IBR是什么,然后,同样重要的是,IBR不是什么。
什么是IBR?
IBR是对性能测量基线(PMB)的彻底评估。这是:
- 对与港口和航运局有关的范围、进度和预算的现实主义的评估。
- 由客户和承包商进行的联合评估。
- 一部分综合项目管理流程而不是单一事件;因此这是一个持续的活动。
IBR不是什么!
以下是演示IBR不是什么的项目列表:
- 审计。
- 一个过程的清单审查。
- 挣值管理(EVM)遵从性的演示,但是....
- 可以审查您符合要求的能力。
- 这是一个通过/失败事件,而不是将被集体解决的问题的持续识别。
- 重定向合同,而是有机会获得合同内容的相互理解。
- 一个“事件”,而是持续进程的一部分。
现在我们已经确定了IBR是什么,不是什么,我们将展示IBR的关键目标,即在IBR过程中建立的基本利害关系。
IBR的意义
IBR重要性往往受到在之前没有经历过的组织或未实施赚取的价值管理系统(EVMS)的组织。IBR:
- 提供一个比较客户计划经理和执行承包商计划经理期望的机会。
- 将使规划管理团队更彻底地理解规划计划及其风险。
- 增加对程序成本、进度和性能数据的信心。
接下来,我们将说明在IBR过程中审查的元素以及将在每个过程中审查哪些方面。
IBR过程中将审查哪些元素?
在IBR过程中,以下每一项都要经过严格审查:
范围
- 审核合同基准文件
- 与项目人员进行讨论,即控制账户管理人员(CAM)以评估和评估风险,范围,日程和预算定义/规划
目标
确认遵守以下关键业务规则:
- 技术范围已被容纳,并与授权的合同文件一致。
- 所有关键的合同里程碑都已纳入执行计划的时间表中。
- 支持计划反映了声音,逻辑流量,以确保成功执行程序技术目标。
- 所利用的所有资源都是合理和可得的,并符合预定的需要。
- 所有任务都有客观方法,可以评估成就。
- 所有计划都是使用一致的管理流程完成的。
- 管理储备(MR)已被评估,以确保它适用于尚未在PMB内纳入的范围,进度和预算相关的所有计划风险。
- 有一个健全的基线管理过程,以确保所有变更以一致的基于过程的方式进行,并在规划范围、进度和预算约束下进行。
最后,我们将回过头来说明上述审查的最终目标是为客户和承包商提供合同的全面执行。
执行
客户和承包商都应该完全对齐以下内容:
- 与IBR相关的所有努力都应专注于理解PMB内容和与其成就相关的所有风险。
- 在IBR的一个关键事件总是CAM采访。这些验证和验证所讨论的所有流程实际上已经集成到执行流程中。
- CAM面试的一个重要方面是他们能够做与上述演示相关的三件事:
- 解释过程(告诉他们)。
- 有文档的例子(展示它们)。
- 能够举例说明所有范围、进度、预算和风险如何在各自的控制账户中得到充分解决,以及它们如何影响其他控制账户和其他控制账户经理(演示)。
- CAM面试的一个重要方面是他们能够做与上述演示相关的三件事:
这应该给一个即将进行IBR的承包商一些关于IBR内容的基本框架。虽然本文的目的并不是要提供上述每个领域所需的详细程度,但希望能给您一些基本的指导方针。如果任何承包商需要协助准备各自IBR,有关具体事项需要给合同的类型,缔约机构和承包商的经验以更好地范围的努力需要准备进行IBR过程有关。
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