任何项目的支柱之一都是工作分解结构(WBS)和随附的WBS字典。无论您是展示项目基线的承包商还是审阅基线的客户,WBS和WBS字典都是您的罗塞塔石柱,帮助您理解项目中不同的部分如何最终结合在一起,并最终实现您在项目中设定的目标。
WBS是可交付成果的项目分层崩溃。它是我们用于查看和使用来组织项目的实际结构。它允许我们将范围分解为更可管理的部分,并提供我们用于规划,捕获性能和实际的报告结构。分层结构允许我们在最低水平下钻取并查看项目,卷起以将其视为整体,或者之间的某个地方。WBS在那些事情上很棒。在看WBS时,并不总是显而易见的是该工作如何与工作陈述(母猪)有关,这通常不会以与WBS相同的方式构建。
图1 -工作分解结构
WBS字典除了扩展WBS元素的简单一行描述外,还将WBS连接到工作陈述(SOW)。WBS字典通常是一个电子表格,其中列出了WBS、WBS元素名称,以及该元素中工作的最低描述。此外,好的字典将有一个字段,指定WBS元素覆盖哪个SOW段落。这种映射将两个结构相互关联,并为理解项目如何计划、如何执行以及成本是多少提供了许多功能。一个WBS字典可能看起来像下面的例子:
示例中的最后一列显示了WBS的最低层次元素是如何与SOW相关联的。在这个例子中,您可以看到每个元素都与SOW中的两个不同的段落相关。第一个是所有元素中常见的;让我们假设这是SOW中的项目管理段落。这种联系表明项目将计划、执行和捕获项目管理中每个单独元素的实际情况。每个元素还链接到一个独特的段落,该段落可能包含与沟通工作范围相关的具体要求。每个WBS元素应该至少与一个SOW段落相关联,但通常它们会与多个段落相关联。如果你有一个与SOW段落不相关的WBS元素,你必须问“为什么我们要这样做?”“因为这显然不在合同中。相反,每个SOW段落应该至少与一个WBS元素相关,并且通常涉及多个WBS元素。
那么这两个结构链接的是什么让你有什么关系?它允许您以不同的尺寸查看您的项目,以开辟大量报告和分析机会。例如,只要查看两个文件所连接的矩阵可以快速告诉您,如果您在播种中覆盖的一切,或者在不合同上的WBS元素中的工作。
但这仅仅是个开始。考虑一下在SOW段落中捕获了什么信息。所有这些信息现在都可以关联到WBS,这意味着它可以关联到一个计划,来自挣值系统的绩效,执行工作的组织或来自你的会计系统的实际情况。
通过查看进度表中WBS元素之间的关系,你可以看到不同的SOW段落是如何链接的,以及这是否有意义。在上面的WBS字典示例中,您可能希望看到组件测试(1.3.1)和系统测试(1.3.2)之间的链接。如果这些链接不存在,这将是一个危险的信号,您的项目应该调查。
关系例子只是刮伤了表面。性能和实际可以分配回Sow段落。链接可能不是精确的,您可能必须将与WBS关联的实际分配给多个播种段落,但可见性仍然有价值。您还可以进入SOW段落,并查看这些段落中的元素如何相关。例如,播种段落通常会识别由播种段落受影响的可交付成果。通过WBS字典链接回到播种段的可交付的简单映射将打开门,以查看通过可交付的所有属性。然后在附加字段中的图层到WBS字典(合同行项目编号,控制帐户管理器,控制帐户标志等)和可能性增长。
正确使用,WBS字典变得多于描述工作的文档。它成为一个项目万花筒,允许以无限数量的方式查看您的项目数据。


