无论您是第一次实施计划和项目管理,还是从一个不同的系统升级,还是希望提高组织的项目管理能力,Ten Six都可以提供帮助。作为“Ten Six”结构化方法的一部分,我们的评估和健康检查可以让您走上加速成功的正确道路。
如果它有助于实现本组织的战略目标,这只有价值。因此,必须通过改进的组合和项目管理性能,定义目标来确定要解决的业务问题,并确定实现这些目标的关键要求。
评估现有实践并确定改进方案
在进行任何计划和项目管理改进努力之前,在经验和客观信息的基础上创建一个路线图是很重要的。为了提供改进计划的重点和优先级,我们评估组织现有的项目和资源管理实践,确定优点和缺点,并突出与目标目标相关的改进领域。
使用“Ten Six”结构化方法,我们将确定并同意业务问题、目标和改进目标。然后,我们将通过回顾现有的流程、组织结构、信息和报告、文化、成熟度和系统,全面了解贵组织的现状和能力。这种方法将确定优点和缺点,并突出相对于目标需要改进的领域。
通过一系列结构化访谈和研讨会,该组织目前的项目管理实践和支持环境被评估,并根据一系列能力标准进行,以整合承认的行业标准(PMI,APM,DCMA等)。
改进定义
该分析产生了项目管理相关问题和本组织的愿望的综合性观点,并确定了项目实践效率低下的症状。确定症状及其潜在原因之间的相互依存性,并确定了改进选项。基于业务的既定优先级,确定了最合适的改进策略。这可能涉及一系列特遣部队项目来解决整体项目管理环境的每个领域:
- 过程改进
- 角色定义
- 组织变革
- 信息系统
- 培训需求
- 更换管理层
根据这些信息,我们将进行详细的差距分析。我们经验丰富的顾问会提出必要的改进建议,通过与客户的合作,这些建议是优先考虑的。有了适当的实施计划和路线图,我们就可以商定必要的角色和职责、时间尺度和行动,这些将提高您组织的项目管理能力。
概括
下面是一个典型评估方法的高层总结:
•确定并同意业务问题,目标,目标和要求
•评估现有流程,组织,系统,成熟和文化
•分析和识别性能差距
•制定改进方案、优先事项和路线图
•对实施目标进行优先排序
识别和管理风险
•同意行动,时间尺度,角色和责任
•定义里程碑和可交付成果
提前花时间准备和计划,不仅可以确保实现集中在最重要的任务上,还可以帮助减少实现风险,并为衡量成功建立和维护坚实的基线。它还可以方便地跟踪业务收益。
如果您即将实施企业计划和项目管理,或者有兴趣提高您现有的能力,请立即拨打十六,并了解我们如何帮助您实现快速的结果。