成本绩效指数(CPI)是一个重要的数字,用于计算和了解您的组织是否正在使用挣值管理方法。
但到底是什么?这是您在项目管理中的CPI的完整指南,我们将首先确保我们清楚的是术语手段。
以下是CPI的定义:
CPI衡量的是一个项目所花的钱已经完成了多少工作。
这是通过将计划预算与实际预算的比较来跟踪项目绩效的效率和有效性的一种方式,同时考虑到该投资提供了哪些工作。
CPI的目的是什么?
成本绩效指标是将项目进度与预算相结合,对项目绩效进行直接的数值评价的有效方法。计算的最终结果是一个单独的数字,而且很容易解释(后面会有更多)。这使得CPI成为一种有效的交流状态的方式,并将情感和主观性从关于进程的对话中剔除。
这种计算可以帮助您评估项目是否处于正轨,如果不是,则可以评估正轨的程度。方差是帮助您使项目回到正轨的有用信息。它充当潜在更大问题的早期警告信号,因此您可以快速采取纠正步骤来调整项目的性能。
计算CPI需要什么?
要计算CPI,你需要:
- 基线化的项目范围:利用它来计算出已经完成的活动
- 基线项目预算:利用它计算出已完成活动的计划成本
- 实际预算:使用它来解决已完成的活动的实际成本
这些措施为您提供完成计算所需的信息。
如果您的项目没有这个细节级别的数据,那么从改进您记录和度量项目交付内容的方式开始。例如,通过工作包记录可交付成果,并将成本附加到工作包中,是朝着正确方向迈出的一步。
CPI如何计算?
CPI以比率形式呈现。它的计算方法是将完成工作的预算成本(也称为挣值或EV)除以实际执行的工作成本。
CPI公式是:
Cpi = ev / ac
这为您提供了一个数字,又会告诉您该项目如何在经济上表现。您获得的数字仅作为您用于计算的数据的准确性。例如,如果您的项目团队未准确地报告您的分析时间的进展,例如,在计算它们之前,您的CPI号将超出日期。
假设您有良好的数据并完成了计算,让我们看看如何解释结果。
什么是好的性价比指标?
CPI为1意味着您完成工作的预算成本与执行工作的实际成本相同:换句话说,您的项目完全在预算之内。这是个好消息。
如果你的CPI大于1,你的项目就低于预算。你用同样的钱做了比计划做的更多的工作。这也是一个好消息。
然而,CPI小于1时,您需要更详细地挖掘项目性能。这告诉你这个项目超出了预算:你已经花费了比预期更多的钱。
这可能不是坏消息,取决于原因。例如,也许您引入了更多的范围项,但还没有更新成本基线。
无论你的项目的CPI数字是多少,这都是有原因的。数字是有帮助的,因为它们为你提供了理解进度的起点,但项目的叙述——故事——将有助于充实你的理解,并让你对下一步做出更好的管理决策。
CPI如何与SPI相关?
进度绩效指数(SPI)是衡量项目效率的另一种方法。成本性能只说明了故事的一部分:它告诉你项目控制成本的情况,但它不能告诉你项目团队按时交付的情况。这就是SPI所做的。
一起,SPI和CPI号码为您提供了一个圆形的项目性能和许多信息,从中查看差异,并制定关于如何成功领导项目的智能决策。
作为整体赚取的价值分析提供了一种了解您的项目性能的详细方法。它有助于您以可衡量的方式确定趋势并跟踪随着时间的推移进度。CPI是赚取价值管理的整个方法的一部分,现在您可以了解更多信息,您可以考虑转移到在项目中实现挣得的价值.