项目管理办公室(PMO)服务
项目管理办公室(PMO)是一个卓越的中心,确保在整个组织中采用一致的项目管理方法。成功建立项目管理办公室的领导,以提高项目绩效和显著的业务效益。
首次建立PMO的客户通常会遇到以下问题:
- 发现组织中的“烟囱”抑制或阻止了项目决策所需信息的开发。
- 项目与战略规划过程无关。
- 投资效益尚未实现。
- 没有可信的指标来显示项目对业务的支持程度。
- 没有获得作出投资/撤回投资决策所需的项目信息;它可能不合时宜、过于详细、不够详细,以及/或没有解决执行层的决策制定过程。
如果他们有一个PMO,通常会担心PMO实际上并没有像它可能的那样发挥作用,也可能不知道需要什么来增加它作为业务资产的潜力。现有项目管理办公室可能无法交付预期的投资回报率(ROI)的常见迹象包括:
- 对突然陷入困境的项目感到惊讶。
- 项目管理实践并没有像预期的那样在整个组织中传播。
- PMO并没有被证明是未来项目经理和领导者所期望的训练场。
对于许多客户来说,设置PMO或改进PMO的功能可能是一项艰巨的挑战。通常组织将初始设置视为一项简单的任务,可能与任何其他小型重组没有什么不同。然而,即使是谁将运行PMO的基本问题,也需要更多的思考,而不仅仅是提升现有的项目经理。
政治在确定PMO的角色、职责和权限级别以及向组织中谁报告方面发挥作用是很常见的。但是,除了组织层面的因素之外,还有许多其他因素将最终决定PMO的成败。
Ten Six已经开发了一种经过验证的、结构化的方法来实施PMO。我们认识到并不是所有的PMO都是相同的形状和大小;因此,我们不能规定一个一刀切的解决方案。PMO可以扮演许多不同的角色,这些角色因组织而异。
一般情况下,可能会支持以下功能:
- 卓越中心-开发和维护项目管理方法,标准和模板。提高组织能力。
- 选择和维护企业工具。
- 通过治理、报告、kpi、指标和分析支持企业投资组合管理。
- 为项目团队提供项目管理专业知识和支持。
- 为组织提供项目管理教育和培训。
- 发展职业道路和认证。
- 人才管理——培养领导者、项目经理和团队成员,推动项目绩效的提高,并在未来扮演更重要的角色。
多年的实践揭示了一个贯穿所有实现的关键主题;成功在于项目管理办公室能够正确地使自己与组织保持一致。虽然这听起来很明显,但不一致的情况并不少见,无论是微妙的还是更明显的。我们发现,最成功和最有价值的PMO是那些不断调整自己的公司;当不可避免的组织变化发生时,有时会稍微调整他们的角色。
学习的原因10 - 6 PMO脉冲检查是一个很好的起点,它可以帮助您获得PMO需要的帮助。
如果你有兴趣建立一个PMO或有一个现有的PMO需要帮助重新调整或“提升它的游戏”,今天打电话给我们(703)910-2600或发邮件给我们pmo@m.ddboo.com讨论Ten Six的专业知识和经验如何提供帮助。