在持有实际集成的基线审查（IBR）会议之前，您应该准备和审查关键计划工件。通常，这些工件与客户的IBR团队共享四（4）周至预定会议之前。
在某些情况下，在四周截止日期之前分享文件可能是可行的;它只是取决于文件。这为客户团队提供了审查文件并制定问题。这也给客户和承包商团队有机会澄清关于数据的简单问题，因此时间不会浪费在NITS上。
这些文件包括：
- 流程文件
- EVMS系统描述
- 风险管理计划
- 改变控制程序
- 分包商管理程序
- 合同奖励和修改
- 工作（母猪）和合同数据要求列表（CDRL）列表的分包声明
- 控制客户经理（CAM）访谈列表
- 工作授权文件（WADS）
除了上述内容外，以下文件应以机器可读格式（Excel，UN / Cefact，XML，MSP）提供，因此可以将它们导入客户以进行分析。
- 合同工作崩溃结构（CWB）和CWB字典
- 组织崩溃结构（OBS）
- 责任分配矩阵（RAM）
- 估计的基础（BOE）
- 综合计划管理报告（IPMR）至少2个期间
- 控制账户计划（CAP）
- 材料清单（BOM）
- 管理储备和未分配的预算日志
- 当前风险管理数据库列表
许多这些文件都可以在4周前IBR数据下降之前提供承包商和客户，但它有助于确保最新和最大的副本包含在数据包中，以防自此外有任何更新奖。包含它们并不需要太大，它避免了沿线沿着版本的混淆。
当你看看将参加IBR的人数，会议的长度并投入旅行费用，IBR会议并不是廉价的努力。确保此信息及时共享并在IBR会议之前审核，有助于确保与持有会议相关的成本将是最大的福利。