许多组织使用项目组合管理来改进IT项目的评估和选择。然而，一些组织正在认识到使用it作为一种主动管理工具的机会，它涉及到业务与it，并从it水平设置业务价值的感知。当预算与项目评估和选择捆绑在一起时，它可以积极地指导it价值的测量，以最大化组织的绩效。
推动投资组合决策
在Ten Six，我们相信通过IT预算过程驱动投资组合决策是创建一个积极的管理框架的第一步。将战略业务目标与IT保持一致只是成功等式的一部分。要完成这幅图，业务驱动的价值度量必须与投资选择过程联系起来，并驱动IT预算过程。这是一种谨慎的平衡行为，需要重复情景模拟，以确保实现正确的对齐，并分配足够的预算来支持战略目标的实现。
沟通
交流投资组合决策可以提高整个组织的敏捷性。投资选择的结果和产生的预算必须与业务共享，以允许他们监控和跟踪进展，并验证在计划执行时预期的收益仍然是真实的。使用协作的自顶向下预算流程，业务经理和IT经理就IT投资优先级达成共识。两者都需要通过交付IT项目来继续他们的协作，并关注为投资定义的关键价值指标。当策略在执行过程中发生变化时，基本假设的调整就会被考虑到投资组合中，而投资组合也会根据这些新信息进行调整。
测量和调整
一旦设定了预算，业务经理和IT经理都需要持续地度量、评估和重新调整对所选项目的未来投资。通过在项目执行过程中同意并记录关键价值度量标准，业务经理和IT经理可以确保在执行过程中随着策略的转变实现预期的收益。必须重新评估原来的假设，并根据新的信息调整投资组合。
根据投资计划而不是财政周期分配预算。事实上，很少有投资的开始和结束与预算周期同步。当所需经费超出最初提出的预算时，原来的费用理由往往就丧失了。时间阶段预算支出的早期可见性将有助于确保在项目进展和业务经理可以调整项目交付的价值预期时，没有人会感到惊讶。
IT投资组合管理的好处
Ten Six发现，实施这一流程的公司通常会看到以下好处:
- 每年两次的IT进展计划、每年分配的IT预算和正在进行的行动之间的一致性。
- 对所有正在进行或计划中的项目和计划以及相关的关键指标有全面和共同的看法。这个简单的数据收集和整合步骤使许多高级管理人员能够确定正在进行的工作。它还表明缺乏最新的有关业绩衡量标准，特别是在评价预期贡献方面。
- 有能力定期衡量正在进行和计划中的项目与公司战略的一致性;从而在影响公司盈利能力之前，消除高风险、低ROI的不结盟项目。
- 鼓励基于平衡、风险、对特定业务领域的贡献或投资资本的盈利能力等标准进行仲裁。
- 优化资金和人力资源使用，聚焦共同优先事项。
- 保证决策委员会 和其他有关方面集中获取必要信息;从而简化和加快决策周期。
关注从选择到执行产生最大价值的投资，同时处理法规遵循需求和能力规划是项目组合管理的一些关键好处。今天致电Ten Six了解更多关于我们的投资组合管理服务!