许多组织现在都有PMO的运作，以实现规划和项目管理的一致性，帮助支持商业投资决策，并培养新的领导者。然而，从PMO中获得最大利益通常是一个渐进的过程，需要PMO经历成熟和能力阶段。
定期评估PMO在其生命周期中的位置，并确定将其提升到下一个能力级别的重点是什么，这是非常有益的。有了如此多的投资，公司定期评估PMO以进行必要的调整和改进是一个明智的商业决策。
项目办面临的挑战
- PMO已经就位一段时间了，并且可能在将基本的项目管理实践就位方面做得很好，但是PMO发现在公司中解决CXO级别的需求是困难的。
- 首席财务官发现很难使战略和运营投资与战略保持一致。
- PMO对CXO战略规划过程的支持无助于确定投资的正确计划并确定其优先级。
- 企业发现很难跟踪项目投资的收益。
- 很难获得可信的指标来显示项目对业务的支持程度。
- 很难准确、客观地预测一个项目或项目组合的实际成本。
- 很难从对公司投资组合中的项目的“如果”分析中得到可信的见解。
十个六PMO脉冲检查
“十个六个项目管理办公室脉冲检查”是一项快速评估，用于确定项目管理办公室为高级领导层提供服务的情况。在脉冲检查期间，我们审查以下内容：
- PMO结构
- 启动、计划、监视和控制，以及收尾过程
- 高层领导决策的信息流
- 项目指标
- 进度质量
- 风险管理
- 能够响应管理层的要求。
这通常是对相关项目和业务信息进行5到10天的现场审查，并与关键经理、项目/项目经理和利益相关者进行访谈。完成脉搏检查后，我们向高级管理层汇报可采取行动的调查结果和建议。
的好处
- 可以根据它进行更改和改进的基准。
- 高级领导层和项目办解决调查结果和建议的路线图。
- 将业务驱动因素与计划和项目更好地结合起来。
- 项目管理办公室和项目经理对项目管理办公室如何支持高级领导和业务决策有更深的理解和洞察。
请致电(703)910-2600或电邮至pmo@m.ddboo.com讨论Ten Six的项目管理办公室脉冲检查如何提高项目管理办公室的重点、能力和价值。