估计成本8步
我们总是对项目管理的最新思路和指导感兴趣，当我们看到英国政府基础设施和项目管理局(IPA)发布了新的项目时，我们的眼睛亮了起来成本估算指导用于基础设施项目和计划。我们迫不及待地想看看指导手册是怎么说的。
虽然这种最佳实践方法不会取代任何影响与美国政府机构合作的企业，但赚取价值管理是核心标准，但成本估计是能够有效使用EVM的核心部分。如果您的预算符合预测错误，则该团队能够生产任何合理的EVM数据的机会很低。
如何估算成本
那么如何得到一个好的成本估算呢?IPA指南规定了估算成本的8步程序。以下是如何做到这一点。
第1步：建立简介并参与团队
在此步骤中，您可以阐明估计的要求。项目简介，您的合同和关键客户利益相关者的对话将有助于确定需要做些什么。您还创建了一个关于建立估计和设定关于团队将如何共同努力的事情的时间表，需要哪些保证，这将参与其中。
参与团队意味着寻找具有创造估计能力的合适技术技能的专家。该项目的技术规范将通知需要涉及谁，但它也值得确保市场专家正在估算组，随着市场趋势，目前的气候也可以影响基础成本。找到正确的估算器是其中之一好的估算规则我们也订阅了
第二步:收集数据和证据
这是团队跳跃创建证据之前的一个重要步骤。此时，重点是建立周围的一组数据，影响估计值。关键假设是记录的。
这样做的目的是确保数据具有完整性。支持成本估计的数据和证据越多，估计越大的可能性就越有可能。脆弱的证据，估计的危险越来越固有。
获取数据并不总是容易的，所以这个步骤可能需要一段时间，因为团队需要寻找可靠的行业信息来源，并从经验教训中收集信息。
第3步：选择成本估计方法
在这里，团队选择适当的方法来估计。如果所选方法意味着团队需要更多的数据，它们将循环回到步骤2以收集所需的内容。
有许多不同的估算技术，包括：
- 参数估计
- 自上而下的估算
- 自下而上估计
- 类比估计
- 专家意见——当你的项目非常创新，没有任何数据可以利用时，专家意见非常有用
也有很多方法合并风险，如蒙特卡罗(这也是一个有用的工具，安排风险管理和Deltek智慧这对你有吗）。选择的方法可以包含所有这些东西。
重要的是，选择一种评估方法是一个有意识的决定，有一个明确的理由支持——不要因为它可能不适合这个特定的任务而默认使用你一直使用的评估方法。
第4步：计算基础估计，不确定性，风险和机会
在这一步骤中，团队准备基础估计，以及一系列潜在的值，这些潜在值反映了此时估计的不确定性。基本估计是预期的成本，同时考虑到估计技术以及到目前为止已经提取了该过程的所有数据。
根据风险水平，可能会有几种不同的潜在估计。如果风险得以实现，所需的预算可能会大幅增加。这一步提供了一个考虑风险(积极和消极)对项目的影响以及它如何影响成本的地方。在这个步骤中有很多内容，因为它汇集了团队准备的所有内容。
第5步：生产成本估算报告
我们必须等到第5步，才能产生正式的报告——正如你所看到的，在IPA过程中，在生成成本估计报告之前，有大量的重点是进行深思熟虑的反思和数据分析。
这份报告包括了你所期望的一切:方法、假设和用于提供数据的证据摘要。国际摄影协会还建议该报告包括一套优先工作领域，以减少不确定性并确定估计。这真的很有见地，因为如果你可以作为一个团队来减少风险或定义不确定性，你所有的估计将会更加现实。
第6步：审查和保证
在我们签署阶段之前，保证团队审查了估算。您需要决定以确保估计的正确类型的审查是什么。一旦保证团队批准计算，您就可以转到下一步。
然而，这并不是简单的“你能检查一下我的公式吗?”审查的类型。它应该是一个彻底的、独立的审查，力求消除任何歧义，检查进入报告的思考过程。
第七步:项目领导签字
此时，焦点是确保领导项目的高管了解如何创建估计和与之关联的任何固有风险或范围。他们需要接受估计的所有权，因此他们需要充分信任该过程和团队。
这一步不应该仅仅是高管通过电子邮件结束文件。它应该给项目领导团队挑战评估和产生评估的团队的机会。他们的目标不仅是了解这些数字是如何计算出来的，而且还可以将这些数据与项目的其他部分联系起来，比如工作的商业策略。
第8步：使用估计来支持决策
最后，毕竟这项工作后，估计成本将使用。它可以用于调度，规划和风险管理。
这似乎是一个可以适用于任何需要改进的组织的过程挣值管理实施，那么建立如何做成本估算肯定是你的雷达!