让我们说,您的项目有可能产生危害项目完成的采购延误。Deltek Acumen风险如何帮助您考虑减轻对该采购延误的影响的缓解努力?
Deltek Acumen风险提供了一个蒙特卡罗模拟,根据项目时间表的众多迭代计算项目完成的概率分布。蒙特卡罗分析可能考虑持续时间不确定性和风险事件。以这种方式,持续时间精度敏感和风险调整的时间表是可能的。
这提供了一个更完整的真实项目情况。但故事可能不会就此结束。降低风险事件的努力也可以包括在蒙特卡罗分析中。缓解可能会导致额外的成本和时间,但减少负面风险事件的影响可能是最重要的。
本文展示了如何使用Deltek Acumen风险Monte Carlo分析包括缓解努力。
我们的演示Primavera P6专业计划显示在图1中。
图1
这是一个短管检查和维修项目。管道首先检查。然后订购所需的适配器。最后,管道被修复。管道和适配器安装取决于适配器的到达。任何重要的适配器采购延迟对计划完成有直接的负面影响。
我们希望对我们的日程安排进行蒙特卡罗分析,因此我们将Primavera P6计划导入Deltek Acumen风险。图2显示了导入的计划。
图2
在我们运行Monte Carlo分析之前,我们会根据计划运行时间表质量分析,以确认它是蒙特卡罗分析的令人满意的。图3显示了关于日程质量的报告。
图3.
我们的管道检验和维修项目已收到93%的整体进度质量得分,这真是太好了。我们已准备好进行蒙特卡罗分析。
我们继续并选择S3 //风险标签。一旦我们在风险标签中,我们选择右图|风险寄存器,图4,以右侧替换甘特图,以风险丝带的视图区域的风险登记。
图4.
图5显示了风险寄存器。
图5.
在图5中,我们选择风险矩阵图标以确认我们的概率调度影响范围。图6显示了概率和冲击范围。
图6.
我们的概率很好,但调度范围需要调整到图6中所示的值。这调整了计划影响的范围,以符合我们的简短的时间表。超出本文的范围,以考虑成本影响。所有成本影响都设定为可忽略不计,因此这些成本值不需要调整。
检查我们的风险登记册后,我们继续进行蒙特卡罗分析。请注意,持续时间不确定性设置为非常保守。在图7中,我们选择仅运行不确定性(没有风险事件)。
图7.
在我们非常保守的工期不确定性设置下,我们希望我们的时间表能够满足或超过工期估计。然后我们运行蒙特卡罗分析并接收图8中显示的报告。
图8.
正如预期的那样,我们的日程安排符合4月28日,2020年4月28日确定性项目结束日期。
继续我们经营蒙特卡罗分析,包括不确定性和风险事件,图9。
图9.
结果在图10中报告。
图10.
这次4月28日,2020年结束日期是在55%的迭代中取得的。最坏的情况是2020年5月11日。风险事件正在展示对时间表完成的显着的负面影响。这不好,但鉴于我们的风险事件,很可能。通过选择“添加到风险比较”图标,我们保存数据进行比较,如图11所示。
图11.
要扩展风险寄存器,我们首先将右侧设置为None,图12。
图12.
左侧面板设置为风险寄存器,图13。
图13.
风险登记册,包括缓解,现在是完全可见的,图14。
图14.
启用对采购延迟风险事件的缓解,图14.为了减轻采购延迟风险事件,我们选择支付200美元以加快适配器交付。输入200美元的速递费用,图15。
图15.
概率,时间表和降低值是风险事件价值因减缓工作而成为的概率。因此,这不是缓解的可能性,而是调整后的采购延迟风险事件概率。概率从非常高到低。时间表冲击从高到极低或零日的影响,减少了厚度,图16。
图16.
通过选择右侧面板|活动返回到上一个视图,如图17所示。
图17.
现在,我们将蒙特卡罗分析设置为包括不确定性,风险事件和缓解,图18。
图18.
分析报告显示在图19中。
图19.
观察来自这种缓解对时分压缩的显着积极影响的指标。选择添加到风险比较,图20,包括我们风险比较的结果。
图20.
继续并选择右侧面板|风险曝光比较,图21。
图21.
最终比较显示在图22中。
图22.
这是Monte Carlo结果S-Plot的图表。绘制的是持续时间不确定性和风险事件,经验持续时间不确定性,风险事件和缓解。在80%的信心下,无缓解和缓解调整时间表之间的差异为4天,这对于我们的短期来说是重要的。采购延误缓解努力非常值得努力。
总结
Deltek Acumen风险提供了一个有效的蒙特卡罗分析功能。在登记册中输入风险并映射到特定活动后,可以运行蒙特卡罗对风险调整时间表的分析。输入缓解努力,以降低风险事件发生的概率,并且如果确实发生,也会最大限度地减少时间表影响。
然后是可行的分析,包括缓解。比较风险调整和缓解调整后的调整时间表在风险曝光比较图中。以所需的置信度百分比检查方差,最典型的80%。在这种方式,项目经理可以调查风险事件缓解努力的价值。





















