准确的估计是一个挑战，因为您通常试图根据过去的经验和有限的数据来预测未来。评估部分是科学，部分是艺术，并且由于项目的独特性而变得更加困难。专注于合理的估算规则，以显著增加准确预测的机会。
预估者预测未来;他们预测生产一种产品或服务所需的时间和金钱。评估人员面临的挑战是，许多项目是不同的;每个项目都是独一无二的。而且它们越独特，就越难以准确估计。
研究和发展项目尤其难以估计，因为这些项目试图解决新的问题。但即使是建筑项目在某种程度上也是独特的，需要从历史项目数据中选择不同的任务组合。尽管项目往往是不同的，但有一些标准规则可以应用于任何项目，这将有助于提高成功评估的机会。
本文介绍了适用于所有项目的规则，这些规则可以帮助增加更准确的成本和进度估计的可能性。
找到正确的估计量
有许多评估技术，包括:分阶段的、自顶向下的、类似的、参数化的和自下而上的。不管评估方法是什么，进行评估的人都应该了解要做的工作。理想情况下，您的最佳评估人员熟悉工作，并且是实际生产产品的团队的一部分。
正确理解评估的技术和目标也很有帮助。理解类似的历史项目比较和参数估计之间的细微差别是很重要的。要明白目标不是最乐观和最有利的结果，而是最有可能的结果。
基于经验的估计
项目是独特的，但往往与其他历史项目有相似之处。来自过去项目的项目数据通常有助于估计未来的项目。项目数据的组织数据库支持类似的估算工作。建立历史项目的数据库需要部门或组织的努力。然而，项目数据库的好处是值得付出努力的。否则，估计只能依靠每个团队成员的记忆和直觉。是的，过去的性能数据提高了所讨论的任何评估技术的准确性。
避免谈判估计
管理的趋势是要求变更评估以减少进度和预算。调度程序多次被迫减少甚至是最准确的估计。在这些情况下，调度器应该回应估算是根据项目规格创建的，并代表了成本、进度和范围的现实平衡。另外，说明评估是与产品规格和工作分解结构相联系的。进一步强调，减少准确估计的唯一方法是改变产品范围或工人生产率。
总结
估价师预测未来，试图预测生产一种产品或服务所需的时间和金钱。预测未来从来都不是一件容易的事情，并且随着项目的独特性的增加而变得越来越困难。评估也有许多陷阱。
然而，要了解并应用估算的黄金法则，这为成功预测提供了更大的机会。熟悉评估工作和评估方法是关键。积累和访问历史项目数据是一个显著的优势。最后，不要让管理层在项目评审期间将成本和进度估算与产品规格分开。