项目治理的解释
“治理”一词来源于治理的行为。您将熟悉政府在管理您的国家方面所做的工作,但是在商业环境中它意味着什么呢?特别是项目设置?
58必威网站 是公司治理的一部分。治理的核心是确保人们对项目做出好的决策,并且项目以可控的方式执行。组织内的治理框架的存在是为了确保业务以向领导团队提供保证的方式尽其所能地执行其工作。
实践中是怎样的呢?项目治理有五个要素。
治理指南#1:实施项目管理过程
项目治理的第一个要素是确保有适当的项目管理过程和良好的实践。
这些过程也应该延伸到项目之外的程序和投资组合,如果你有它们的话。
“好的”项目管理过程可以是迭代式、混合式或预测性项目,内部方法或基于国际项目管理交付标准之一。重要的是,交付项目的方式是基于坚实的基础和可重复的过程,所以所有的项目团队都有相同的最佳实践框架。他们可能会调整过程以更好地适应他们的项目,但他们不会每次都试图从头开始构建一个过程。
项目治理的某些方面将与公司治理相一致,并与那些过程相适应。例如,风险管理在一个项目上应该与公司的风险管理标准相一致。
治理指南#2:定义角色和职责
第二:确保参与项目、计划和项目组合的人员有明确的角色和职责。这里的目标是确保工作由合适的、有能力的团队成员完成。
你不会把你的车交给一个心脏外科医生来维修,而项目交付依赖于同样的基本原则:确保人们接受过你需要他们做的事情的培训。
有很多项目管理培训课程这将帮助你的同事更好地从头到尾管理一个项目。还有一些专业课程可以让你深入项目管理的某个特定领域,比如日程安排或风险。有些最终获得了认证,有些则没有。
那些大量使用项目管理软件的人也需要培训,以便他们了解工具如何工作。必威手机登陆界面如果他们对如何使用工具有良好的工作知识,他们将更有效率,您从软件中获得的数据将具有更好的质量。必威手机登陆界面
虽然您不需要团队中的每个人都有项目管理方面的认证,但是那些在关键交付角色上的人应该有培训和经验,能够完成您要求他们做的工作。
治理指南#3:考虑所有涉众的需求
项目治理的第三个要素是确保所有涉众的需求都被理解,并且这些需求保持平衡。你不可能总是让所有的利益相关者满意——如果你曾经告诉一个高级领导他们的项目现在不是一个优先级,你就会知道!
应该平等地考虑每个涉众的观点和项目,并在项目计划中考虑整个公司的需求。
在一个单独的项目中,认识到所有的涉众不是生来平等是很重要的。高影响力、高利益相关者的意见自然会超过那些对最终结果没有利害关系的人的意见。然而,理解涉众及其观点的过程对于使项目工作是至关重要的。当您很好地理解了影响您的过程和项目的涉众时,您就可以就如何让他们参与工作做出更好的决策。
治理指南#4:监控所发生的事情
大多数人可能认为治理就是监视所发生的事情,这绝对是项目治理的一部分。治理的这个元素意味着要定期地研究采取了什么行动,以确保它们是在正确的时间采取的正确的行动。
换句话说,关注一个问题的人越多越好。越多的人检查正在发生的事情,就越有可能有人发现并感到有权力说出一个表现不佳的项目。
监控是PMO提供的治理服务.标准的项目报告和项目委员会或指导小组提供的监督也将帮助项目发起人保持对项目正在正确轨道上的信心。
治理指南#5:道德行事
最后,项目治理的第五个要素是采取合乎道德的行动——并确保项目经理和他们的团队也这样做。
治理功能的角色是让项目交付团队承担责任,您需要创建一个透明的环境以使其具有任何意义。
专注于营造一种环境,让错误不会终结职业生涯,让项目经理感到有必要报告问题并在需要时寻求帮助。确保合同程序是健全的,使供应商有平等和公平的机会中标。项目报告应该反映项目的真实位置——经理们应该有信心他们所读到的是事实。同样,项目经理不应该害怕报告真相,也不应该被要求向客户或客户隐瞒真相。
现有的项目管理规范有类似的道德规范PMI的那个你可以在你的组织中采用如果你不想创建自己的。理想情况下,项目交付的道德规范将远远超出项目、规划和投资组合管理的范围,并与企业价值观相一致。
你不需要有一层坚固的公司治理在项目级别上实现治理结构,但它绝对有帮助!使用上面讨论的项目治理的五个元素来帮助创建您自己的项目治理框架,以及58必威网站 如果你需要支持这样做-这太重要了,不能出错。