第一次建立PMO（项目管理办公室）似乎是一个令人生畏的步骤。在本文中，我们将向您向您展示在设置PMO时需要做的3个简单的事情，保持其运行，尽快提供价值。
1.建立信任
首先，您需要获得那些投入时间和精力支持PMO的人员的信任。
如果他们要求你采取下一步并创建你的PMO，那么这应该是相对容易的。对你能力的信任已经存在。你必须确保这种信任不是错误的，因为它不仅仅是你个人经历的反映。您必须表明，可以信任组织采用PMO的工作方式、共享知识、遵循流程等等。而你将掌管这一切。
2.创建一个PMO路线图
接下来，您应该创建一个PMO路线图。这只是一个你要做的事情以及你将如何到达那里的计划。如果您有项目管理或PMO背景，则本身并不困难。
挑战在于，你需要找出你想去的地方!为了获得这些信息，你必须安排时间与高级商业领袖交流。你需要找到答案:
- 他们想要什么来自一个项目
- 为什么他们想要与一个项目管理机构合作（或者如果他们没有，为什么他们觉得这样）
- 他们如何判断PMO的成功
- 对他们来说是一个重要的东西
- 你可以做些什么来支持他们的目标和他们的团队目标。
所有这些都将为您提供用于路线图的信息。
您应该创建一个PMO将提供的服务列表。然后你可以考虑如何实现目标，哪些服务是当前的优先级，哪些服务是以后会用到的。
在您的路线图上的某个地方，您需要计划为您的PMO参与战略讨论．
3.创建一个PMO章程
所有PMOS都是独一无二的，因为它们提供了一套特定的服务来支持特定业务。
PMO章程规定了这些服务是什么。该章程是一份文件，它规定了项目管理办公室的范围、你对项目管理办公室的目标，并定义了谁将参与项目管理办公室。它形成了一个文档化的视图，关于您将要做什么，以及它将如何完成。
您可以根据自己的喜好定义PMO的职责。例如，您可以记录PMO将提供对超过10万美元的所有IT项目的监督，而不担心较小的计划。或者，您可能会决定目前有足够的大型项目的顶级治理，因此您将通过引入标准项目管理方法的使用来提高低价值项目的成功率。
项目管理办公室章程应包括:
- 背景和背景相关的背景和背景涉及为什么PMO正在建立，以及您认为PMO的业务面临的任何挑战将能够帮助
- 如上所述，PMO服务的范围
- PMO的组织结构，包括名称，角色和职责（如果您计划招聘，则空缺）
- 这些人如何与本组织的项目交付专业人员一起工作，包括已经完成或计划的任何利益相关者参与
- 你认为现在还有什么值得管理层注意的吗?
值得记录PMO不会做的事情，也许通过现在不会提供的内容，以及您没有任何计划的内容。您的路线图将为您提供此信息。
你的文件应该尽可能的简短，只要它涵盖了相关的要点。没有必要用不必要的细节来拉长篇幅:阅读它的人会希望尽快切入主题。另外，您不想一开始就给人留下这样的印象:PMO将生成大量令人费解的官僚文件!
现在...提供一些价值
不管它在不在管理人员PMO培训是项目经理，结构化报告的教练计划，一个部署Primavera P6的计划或其他东西，您需要表明您正在提供价值的某些东西。
这是证明你能做到的一步!你的成功不一定要很大。可以是很小的事情，比如为整个公司中发生的所有项目创建一个列表(这实际上可能是相当多的工作)。重点是要表明你正在开始做出改变，并回报一些信任，这些信任一直投资在你和你的团队身上。
发展和迭代
嵌入建立PMO的行为，过程和技术更改需要时间。这组织变革方面不应低估，但至少您现在正在进行成熟和执行PMO。
您的下一步将是改进您的产品，添加更多的服务，更好地交付您提供的服务，并按照您的路线图执行步骤。您将不断迭代您的性能，测试新事物，调整您所做的，以为您的组织提供最佳价值。
企业随着时间的推移而变化，您的PMO也应该。一旦您的PMO运行了一段时间，您应该执行定期的PMO健康检查确保您在正确的轨道上，并且您的路线图仍然为您的组织服务。
一旦你开始运动，惯性会在某种程度上让你保持前进。这取决于你是否在正确的方向上旅行。