如何为高管推出PMO培训
经常，我们看到一个良好的组织内的领导者，但谁根本没有能够在项目上开展角色的技能。他们可能是有很多经验的高级经理，但从来没有成为项目赞助商的角色。他们可能是希望做出正确的战略决策的董事会成员，但不知道从中要求的信息PMO。无论是什么原因，有时我们需要在组织层次结构的顶部上抵销人民。
手拿谁想告诉首席执行官她应该是强制性项目赞助商培训？
是的，我们得到它！这是一个艰难的谈话。但是，如果他们想改善项目交付和成功率，PMO领导者无法避免拥有这些讨论。我们都知道，执行领导支持对于成功交付项目至关重要。许多高管也会知道。那么为什么会为高管发起PMO培训，为什么这么难？
培训挑战
人们不愿意为高管建立培训计划有两种主要原因。
首先，希望高管已经知道这一切。他们在组织中达到了他们的职位，因为他们有很大的领导技能，他们知道他们的主题。That all might be true – we don’t doubt that your top leaders are great people – but many of them won’t have first-hand experience of sponsoring a business critical change project, precisely because that level of project is only sponsored by someone at the very top of the business. They won’t have first-hand experience because they couldn’t have got it at earlier points in their careers.
添加到该方面，许多领导人不想被视为没有答案的人。
其次，高管是忙碌的人。您最后一次看到您的经理正在进行培训课程是什么时候？当然，一些组织确实投资于商业学校或执行委员会的高层管理培训计划。但项目相关的培训并不总是觉得它适合该类别。
具有讽刺意味的是，PMO领导人在组织项目交付人员和其他管理人员的培训方案中，在业务中的团队领导者层面的培训方案方面具有更少的困难。有真正的信念和验收，即在给定项目的充分培训人员是给出的。我们需要了解变革管理的人，并具有良好的人才技能，以及推动Primavera等项目管理工具的技术知识，并使用先进的风险管理技术。
让我们来看看我们如何打破行政级别项目培训的障碍。
制作培训个人
想想您可以在业务中提供高级领导人的培训。基于课堂的培训始终是考虑的选项之一，但最有效地吸引行政人群吗？也许不会。考虑指导计划或个人教练。这种培训感觉不那么暴露，您的高管可以在安全空间内提出问题。提供个人培训环境可以具有更好的结果，并鼓励管理人员实际参加。
在由PMO团队向相关管理人员提供的工作培训，可以完成，可以成为您在较小组织中的唯一选择。然而，对如何交付的程度敏感，以便您无意中使高管感觉好像是回到学校。PMO完美地置于这样做，因为您可以从支持家的支持位置接近培训，以其新的作用。
获得任务
为行政级别培训提供购买的最快方法是从上面获得授权，这使得它迫使。如果您的首席执行官指定了赞助项目的每个人都需要参加半天的培训课程或与专门的教练会面，那么就没有遵守的借口，没有人认为他们被挑选出来“发展”。
澄清期待
即使您没有预算，授权或提供个人培训，也有效。创建项目赞助商的指南，阐述它们的期望。这可以突出显示：
- 慢决策的影响
- 他们应该从项目经理期待什么
- 他们可以用来挑战项目经理的哪些问题
- 如何解释项目数据和常见词汇表项
- 他们应该在项目开始时做些什么
- 战略对准的理由和项目赞助商参与与成功交付之间的联系
- PMO如何支持
等等。赞助商感应包可以是向每个人传播高级培训的方式，特别是如果它还包括PMO的联系方式以及它们如何获得更多信息。
让外部机构建议培训
将困难的对话作为外部咨询通常更容易。例如，如果讨论作为培训需求分析的企业分析的一部分，则在接收端的人们对接收端的人员感到不那么个人。
当你真的在努力提高你上面的人民的技能时，可能是时候打电话给一个公正的人，他们可以帮助你与高级管理人员讨论。例如，如果组织外部的某人建议对项目成功率有巨大影响，您可能会对项目赞助商培训进行愿意接受项目赞助商培训感到惊喜。
但是，您可以提高执行和项目赞助商社区的技能，您肯定应该与那些需要支持的人进行对话。不这样做的风险是您的项目遭遇延误，决策差，团队中的低士气，并且由于缺乏优先级排列和资源而甚至过早。即使不情愿的商业领袖也能看到任何组织都不是一个不错的位置。