实施项目管理办公室(PMO)通常不如它似乎那么简单。如上所述本文,政治,组织动态,历史,个性等经常发挥作用。当客户要求我们帮助“对船舶”的挣扎的项目办法实施时,我们想要了解的第一件事之一是实现的历史和背景。
要求类似的问题有助于计划并执行新的项目管理项目。以下是我们经常寻求答案的一些问题 - 无论是否通过挣扎的实施方式开始或部分地发布。值得注意的是,这些只是一些问题,但它们在获得对情况的理解方面非常有用。通常,客户无法回答所有这些,从而识别可能有助于显着提高情况的区域,并降低实施风险。
背景和背景
背景和上下文问题有助于我们理解原始的意图以及如何发展方式。捕获并确认这些问题的答案很重要。
- 实施PMO的商业案例是什么(通常是写的,但并非总是)?
- 预计实施PMO的好处是什么?
- 谁是这项倡议的赞助商?
- 谁是利益相关者(赞助商是游戏中有更多“皮肤的利益攸关方”)?
- 什么是他们的角色?
- PMO实施的流程和系统是什么?
- 这是用于实施PMO的时间范围?
- 实施如何相对于原始计划?
- 计划和管理的“人员”的“人员”如何?
- 你遇到了哪些阻力?
- 描述如何组织PMO(或旨在)?
- 什么/是该项目的预期服务提供给其“客户”?
PMO工件是PMO用于执行其角色的工具,系统,流程,程序,培训等。当我们看待这些时,我们正在寻求了解他们作为PMO“基础设施”的要素有多强大,以及他们所融合的程度和受管家贡献者和客户的程度。
- 存在哪些文档和工具来支持这些关键过程组?
- 启动
- 规划
- 执行
- 监控和控制
- 关闭
- 人们遵循这些程序/流程的程度如何?
- PMO是否放置的目前标准是什么?
- 可以提供哪些调度和其他模板?
- PMO将管理或支持多少个项目?
- 表征PMO用户的类型(&number /类型)。
- 这些用户/贡献者使用的PMO如何?
- 如何在收入和传出的PMO工作人员之间转移知识?
还有许多其他问题还要求上述问题。但是,当我们是X射线的PMO实现(或规划新的实施),这些通常是开始的好地方。