作为PMO专业人员,或者PMO专业团队的领导者,您应该考虑今年的发展机会是什么?当您雇用新的团队成员时,您应该在寻找哪些PMO技能?
我们在各级的PMOS中广泛工作,我们已经看到了您团队蓬勃发展所需的PMO技能的种类的转变。
以下是您今年在您的部门中真正需要的PMO技能。
1.数据流畅
能够在数字环境中运行是在项目LED环境中工作的任何人的新正常的一部分,包括PMO团队。PMI对项目专业人士的其余人才三角形进行了数字技能,我们可以进一步迈出一步。
数据流利是关于能够理解和解释所有这些数字工具提供的数据。为了充分利用AI,大数据和RPA等中断技术,能够使用它们所生产的东西是很重要的。如果一个人无法解释它,令人漂亮的摘要仪表板是什么好的,做出正确的决定,然后迅速行动,以基于数据来实现方向的变化?
PMOteams rely on metrics, so it’s important that they have a full understanding of what the metrics mean – and not just in a superficial way, but how the data is created, what inputs need to shift in order to influence the data and so on.
随着PMO和项目团队使用各种工具,重要的是存在数据透明度,以及不同系统报告之间的奇偶校验。数据流畅性技能可以帮助个人点击差异并挖掘底层数据点,以发现揭示驾驶业务绩效。
PMO还可以在确保项目团队成员中了解项目,以了解用于通过组织更新培训来衡量性能的数据所得价值。
2.数据可视化
这些数据流畅性技能单独不够。我们也必须能够以视觉方式沟通。数据可视化是一种能够良好供应PMO专业人士服务的技能。由于关注跨度越来越短,请执行杂志更多的项目,我们有分散的分心,从家工作,我们可以使用仪表板,图表,图形和摘要报告等视觉意味着有效地通信。
许多项目管理和PMO软件工具有能力创建视觉报告,并作为PMO团队必威手机登陆界面,您应该查看可以自动化的程度。通常,详细信息需要数据表或类似的备份,但您仍然应该能够从您的投资组合级别信息创建快照视图。
3.弹性
在员工参与的研究中,研究人员发现了弹性驱使员工的25%的灵感在上班。换句话说,能够处理困难时期是员工参与的良好指标。
如果PMO专业人员具有高个人恢复力,则可以推断出来,他们可能能够支持团队中其他人的抵御能力。项目肯定是一个熟悉UPS和Downs的商业领域 - 在项目生命周期的某些时候,什么倡议在某些时候遇到了问题?
考虑如何在自己和团队中建立弹性和个人弹跳能力。例如:
- 通过同行伙伴关系或指导计划在团队中创建支持网络
- 对于如何为任何行动和解决问题的行动提供“为什么”以及解决问题的背景是透明的
- 在可能的情况下,确保人们正在努力他们享受的东西,并且擅长
- 促进犯错误的文化是可以的,鼓励学习,没有责备。
4.专注于福利
PMO设定了项目交付的文化,因此应该是支持更改专业人士的福祉的主动性的前沿和中心。
促进健康,创造一个支持,积极的工作场所文化可以减轻压力,提高生产力,提高员工保留。对于该部门和组织的声誉而言,这也是积极的:有许多调查调查了全国性的伟大工作场所。另外,我们认为这是正确的事情!
它肯定值得从投资职位回报职位做出:谁报道,每次1美元投入支持心理健康,就有一个返回4美元的健康和生产力。
简单的事情包括看工作时间,看看它们是否可以更加灵活,确保工作人员有他们需要完成工作的工具和技能,无论他们为基础,都会鼓励人们休假时间。PMO领导人可以设定一个例子,也会影响政策,以确保员工始终考虑员工的福祉。
PMO同事不是辅导员或治疗师,但他们确实有一个独特的机会,以注意他们服务的利益相关者更有机会和整个组织的情绪。他们可以向相关服务签署团队成员,进行调查,并成为可靠的听力耳朵。重要的是要确保他们还可以访问相同的资源,因此也支持自己的健康。
5.虚拟工作
我们无法低估2020年的事件对团队的影响。现在,现在许多PMO专业人士都将通过选择或必要性地基于家庭。能够促进虚拟工作会话需要一个不同的技能设置到运行相同的会话。
PMO团队需要对许多在线工具感到满意,这使得遥远的同时更容易在一起。这包括沟通技巧,个人演示(即有意识地为您的相机打开),会议管理等等。它还涉及支持项目交付团队,在在线,虚拟环境中的项目管理流程中更有效,特别是如果这些同事必须远程工作。
幸运的是,这些是可以学习的PMO技能。无论是提供虚拟培训还是促进追溯,实际上可以有效地运营的PMO专业人员今年将拥有优势。
阅读下一个:制作虚拟团队成功的5个提示。
无论你今年的员工的目标是什么,你的成功将被你的人民驱动。与合适的人士,合适的支持和合适的伴侣,您可以将您的PMO带到下一级。