你使用哪些工作坊风险管理技巧?
风险研讨会是启动风险管理过程的一种常见方式,无论是对项目、计划还是作为公司风险管理一部分的活动。当团队成员聚集在一起分享他们的专业知识时,研讨会将会非常棒,这将帮助你发现更多信息,并在风险计划方面取得更大进展。
在我们的经验中,由专业推动者举办的风险研讨会更有可能更好地利用你的时间,因为它们被构造得以给你最大的会议。无论您是使用专业风险促进者还是在内部管理会话,这里都是风险管理的研讨会技术,您可以使用您的时间。
头脑风暴
头脑风暴和风险识别手拉手往前走。这是开始创建风险列表的最简单方法,您可以单独或与团队一起完成。
让每个人都在一起 - 亲自或使用虚拟的白板工具 - 并反弹周围的想法。您可以为人们提供各种风险类别的建议,以获取流动的想法,或将人们放入小组中聊天。
要求团队定期检查为一个大型集团,以审查所提出的建议,并创建初始项目风险列表。
sw
SWOT代表优势、劣势、机会和威胁。这是一个常见的业务分析工具,它也可以帮助风险研讨会。
将标题放在挂图纸上(或在线版本,使用您最喜欢的笔记工具)并要求每个人思考项目的领域,以提出优势,劣势,机遇和威胁。
威胁形成自然的负面风险。机会变成了积极的风险。优势和劣势可以由团队讨论,以查看您希望如何在项目文档中记录它们。您可能还发现了一些问题,或者需要在涉众文档中记录的事情。
杵
杵代表:
- 政治的
- 经济的
- 社会的
- 技术
- 法律
这些都是影响项目的不同因素。
风险可以归为任何一类。如果你的团队一片空白,正在努力想出新的风险,把房间分成几个小组。给每个小群体一个或两个类别,让他们提出与这个类别相匹配的风险。
在一段时间后,将小组再次聚集在一起,展示他们的结果。当房间讨论每个类别时,您可能会发现更多的潜在风险,或者为您的特定项目提出更多需要进一步探索的类别。
风险分解结构
一旦您有一个风险列表,就会对其进行分类,因此可以更容易地集体管理,并以结构化的方式进行管理。
创建一个风险分解结构是一种方法。根据它们的来源对风险进行分组,这样您就可以更容易地看到影响项目的所有风险的总体概况。按照你想要的一般结构创建工作分解结构并根据需要包含尽可能多的级别。您最终得到了一个项目风险潜在来源的层次结构。这些信息为您的风险响应提供信息,还有助于识别项目中可能存在更多或更少风险的区域。然后,你可以决定是否要花更多的时间在你还没有确定的领域发现风险,以防有你忽略的东西。
风险评分
当你有一个你满意的风险列表时,你需要继续进行风险评分。这也是你可以在研讨会上做的事情。
每个团队成员都会根据可能性和影响,为每个风险提供分数。然后,您可以加起来和平均球队的风险结果,为您提供适当的风险水平的平衡视图,以确保这种特殊风险。
这是确保考虑到所有视图的好方法,尽管您确实需要清楚分数水平的含义。你不希望团队中有一个人把每件事都评为3分(满分5分),因为这看起来风险不大,而另一个人用“3”来表示“高于平均风险”。
您可以决定将风险讨论为偏远得分的集团 - 例如,如果有人已经将风险评为五分之一,其他人的风险与五分之一的风险相同。这些情况可能是谈谈,以确保风险评级规模得到了正确理解,并确保两个人对风险实际相关的相同观点。
风险管理研讨会是帮助每个人了解项目所在的有价值的方式以及可能影响成功的因素。他们还可以帮助为要遵循的工作进行调整,明确表示该项目正在采取普遍促进风险和治理的主动方法。像这样的研讨会帮助团队开始专业的基础,知道整个项目将使用专业和协作技术前进,以便完成工作。
风险识别和评分只是您的风险管理工作的开始。从那里开始,您将需要确保每个风险拥有所有者和行动计划,以帮助管理满足风险所需的工作。如果您在工作室议程上有足够的时间,您可以分配风险所有者并开始思考行动计划,但您可能希望为另一个会话留下这一点。运行良好,便利的车间可以充满活力,也可以为参与者耗尽!在花几个小时后,花几个小时思考项目中可能出错的所有东西,并相应地计划其余的风险管理活动。