9风险研讨会的好处
如果有一件事我们会听到项目领导者的时间和时间，“我们没有看到即将到来。”风险管理不是100％保证在地平线上发现每一个黑天鹅，但这是帮助球队看到可能在拐角处存在的最佳起点。
开始风险识别的最佳方法是从研讨会开始。风险管理研讨会是专注于在商业，PMO和项目水平影响您的场景的机会。有机会在房间里获得一些拥有专业风险的促进者（需要一个吗？我们可以帮助)来揭示您的组织面临的挑战。
风险研讨会可以专注于任何有利于更好地理解对组织工作有消极或积极影响的事情的领域。在本文中，我们将着眼于10个风险研讨会的重点领域，以及每个领域的好处。为了方便起见，我们将它们分为三类。
项目进度风险
- 安排基线
一个关注于进度基线的风险研讨会可以在您所选择的项目管理工具中审核现有的基线进度。您还可以在会话中花时间根据项目工作的范围验证基线，以检查它是否真实，以及是否包含了所有任务。
益处：一个更健壮的、经过验证的基线时间表，项目经理和高级领导可以在其中有信心。
- 安排逻辑
关注进度风险的研讨会也可以关注逻辑。所有的项目管理日程安排工具都使用逻辑来按照时间线组织任务。但规则的好坏取决于设置工具的方式!一个不正确的假设，或者一个不太正确的资源日历，可能会在以后产生调度问题。
益处：信心以您的日程安排为以最佳方式设置，以便为您提供工具工作。
- 安排成熟
如果您在PMO团队中没有专家调度程序，您可能会发现如何创建项目计划的巨大变体。没关系，但理想情况下，PMO应该努力改善整个组织的日程成熟日期。一个公正的风险代理可以帮助您发现时间表没有完全成熟的地方，并识别与此相关的风险。
益处：由于规划方法的成熟，您将能够发现项目时间表本质上的风险。作为奖金，您的PMO获得了有关如何最好地支持同事的宝贵信息，以改善他们安排的工作方式改善成熟．
定量和定性风险评估
- 蒙特卡罗分析
如果您知道Monte Carlo分析对您有利，值得花时间运行风险研讨会，以如何最好地使用该方法获得有效数据。Monte Carlo上的会议可以包括建立风险范围：最小，最有可能和最大。
益处：该团队在如何使用Monte Carlo分析中获得知识，以提供更好的决策的有用信息。Monte Carlo技术的专家风险促进者可以提供知识转移，因此您自己的团队可以更好地使用未来项目的工具。
- 风险日志
最常见的研讨会是一个专注于填充风险日志或风险登记册。该团队在一起，也许是根据他们的经验和项目的规模和复杂性的外部促进者，以记录所有可能的风险。
益处：外部协调人——无论是PMO资源还是专业顾问——可以提出问题，充实更多的风险和管理风险的更多选择。作为不知道在这种情况下什么缓解方案可能合适的人，他们的重点是过程和帮助房间里的个人确定处理任何给定风险的最佳方法。
- 外部风险
外部风险有时会被遗忘。在所有从内部来源分析“已知”风险的工作中，外部风险在项目开始时可以被忽略。风险研讨会可以帮助关注来自外部的风险。然后可以将这些集成到项目进度表中进行分析。
益处：对项目面临的风险有更全面、更全面的看法。
风险计划和报告
- 定义风险报告
风险研讨会还可以专注于风险管理的过程，包括风险报告。在房间里获取合适的利益相关者，并确定风险报告需要什么。这是一个伟大的研讨会作为PMO团队运行，因此您可以标准化所有项目和程序的风险报告。
主持人可以浏览其他组织中使用的不同类型的报告，并提供示例，因此您可以看到什么对您的团队有效。例如，置信度直方图和龙卷风图是报告项目、计划和投资组合风险的可视化方法。
益处：明确风险报告中应该包含哪些风险信息，以帮助决策者获取他们需要的数据。
- 管理的假设
所有的工作都是在假设的基础上进行的。关于风险的假设很重要，因为如果你做错了，你可能会面临更大或更重大的挑战，如果风险成为现实。
花时间了解项目面临的假设和更广泛的业务，因此他们可以稍后澄清。
益处：更好地了解风险环境。
- 效益分析
利益分析是一种有价值的技术，更适合于拥有成熟风险管理方法的组织。它包括分析缓解活动的影响，并预测这对项目意味着什么。换句话说，您的缓解活动是否有预期的效果?这种类型的分析可以帮助您更好地决定采取何种行动来承担风险。
益处：您可以以获得最大利益的最佳方式专注于风险缓解活动。您可以通过放弃那些不会交付您所寻求的最终结果的行动来节省时间，并且您可以更好地预测何时在风险变得可以接受时停止缓解，从而避免在缓解活动中过度投资。