
头脑风暴是机遇和风险识别过程的重要组成部分。为更有效的头脑风暴努力应用头脑风暴最佳实践。
项目经理应尽早考虑机会和风险,因为当项目成熟时,减轻问题的成本将是指数级的。因此,项目经理应该前线加载他们的机会和风险管理努力。机会和风险管理的第一步是确定机遇和风险。以及任何机会和风险识别努力的主要目标是全面的风险登记册。
你要有信心,你的风险登记考虑了所有潜在的机会和风险。因此,完成你的机会和风险识别研究是最重要的。头脑风暴是识别机会和风险的主要工具。因此,实施深思熟虑的头脑风暴程序来确认捕获所有项目相关的机会和风险也是项目的优势。
本文简要讨论了声音头脑风暴指导方针,以产生详尽的项目机会和风险登记册。
头脑风暴第一次机会
第一个建议是在风险之前头脑风暴的机会。是的,这些头脑风暴努力的顺序很重要。我们的思想发现,专注于风险更自然。太多关注风险虽然创造了对情况的负面的视角,并使其更加困难考虑积极的机会。因此优先考虑机会研究,以实现更加平衡的机遇和风险评估。
团队头脑风暴
与其单独获得机会和风险评估,不如考虑作为一个团队来产生机会和风险登记。这需要一个研讨会。但是不同团队成员的共同努力能更好、更全面地抓住想法。这并不意味着个体研究不受重视。事实上,在团队头脑风暴研讨会之前,个人头脑风暴确保了研讨会期间想法的最大多样性。但是忽略团队研讨会是一个严重的错误。因此,要求个别团队成员考虑项目的机会和风险,然后让他们作为一个团队来考虑这些相同的和其他的机会和风险。
头脑风暴和经验教训
利用以前和类似项目的机会和风险登记,为您的新项目产生头脑风暴的想法。公司应通过项目类型保留一个共同机遇和风险的图书馆。这些将来自各项项目的经验教训。因此,我们的经验教训清单有助于捕捉所有已知的机会和风险。但谨慎一句话。我们建议在头脑风暴车间延迟下撤回清单审查。这有助于避免“锚定”,即固定,在学习的经验教训,并不彻底考虑所有其他机会和风险潜力。
额外的头脑风暴
即使已经确定了所有的机会和风险,也要继续头脑风暴。研究不太知名的项目机会和风险,可能产生更多的想法。考虑同时处理几个风险的潜在机会。而额外的范围可能是更多机会的来源。
概括
全面的风险登记册是一个崇高而崇高的目标。我们的思想更倾向于消极。所以首先要考虑机会,实现更彻底和平衡的机会和风险分析。个人研究很好,但团队头脑风暴会议是最重要的。团队研讨会确保更好和更广泛的想法,以及更完整的注册,这是我们的目标。
机会和风险分析需要考虑你公司的经验教训库。组织良好的公司有经验教训清单,以支持彻底的风险登记分析。最后,寻找更多的机会和机会来应对多种风险。要保证一个全面的机会和风险登记是非常困难的,但是通过这些头脑风暴指南将有助于确认你各自项目登记的完整性。