设计风险登记册
项目风险管理在这里是一个热门话题:似乎每周都有一个世界事件或市场变化，可能会扰乱(或有利于)一系列行业的项目。
您组织中所有风险管理的核心是拥有强大的风险寄存器。但是你如何创建一个？
SPOILER警报：创建项目风险寄存器的最简单方法是使用具有内置风险管理功能的企业项目管理工具。这将节省您创建自己的风险寄存器的工作，这些风险寄存器不会与您的主要项目管理工具集成。
什么是风险登记册？
风险寄存器只是一个面临项目面临的所有风险的日志。在程序和投资组合级别，它是程序和投资组合面临的所有风险的日志。您可以在任何级别都有风险寄存器，实际上包括企业范围内的寄存器。
风险寄存器是一个动态文档。它是在项目启动时创建的，绘制在商业案例或项目提案中突出的主要风险。它在整个项目中保持最新，因为确定了新风险，核对风险管理行动完成，风险过期或关闭。
一种风险管理研讨会将帮助项目团队确定项目目前的风险。研讨会有用，因为他们确保广泛的利益相关者有机会为风险数据做出贡献。然后将研讨会的信息记录在风险寄存器中。
风险登记册的设计原则应包括:
- 它必须易于使用
- 它必须能被正确的人使用
- 它必须以有助于决策的格式提供数据。
风险登记的目的是什么?
风险登记册是在任何特定时刻的项目风险的商定记录，以及正在进行的任务以管理这些风险。
风险登记册促进了所有风险的所有权。它确保某人负责管理相关行为。行动是否“无所作为”，只需对任务进行观察简短，或者承接详细的步骤来减轻风险，必须对这种风险进行整体控制。他们应该向项目经理报告他们的行动的进展，以便在项目层面上有信心充分管理风险。
提示:作为一个项目经理，避免承担所有风险管理行动的责任。理想情况下，这些应该由能够提供反馈的主题专家来管理。
记住，风险可以对项目产生积极或消极的影响，因此风险管理措施可以是在风险发生时增强风险，或者将影响最小化。
什么进入风险登记册？
在设计风险寄存器时，您应该包含以下元素：
- 风险的唯一标识符，通常是一个数字或其他短引用
- 风险的标题
- 风险的描述
- 风险评估的结果和任何蒙特卡罗分析
- 受影响的业务或经营领域
- 对风险的分类或分类（学习5种方法来分类风险）
- 为管理风险而提出并批准的行动计划，以及跟踪这些行动的更新已按预期进行
- 风险开始和结束的日期。
大多数风险必威手机登陆界面管理软件都已经创建了这些字段，并准备好供您填充。您还可以创建新的字段来捕获与您的情况特别相关的、现有模板没有覆盖的任何信息。
使用什么格式?
风险寄存器可以采用任何格式，只要它们涵盖所需的核心数据元素，并且可以访问需要使用它们的团队。风险登记册的两个最常用格式是电子表格和风险管理软件。必威手机登陆界面
电子表格设置简单，维护也相对容易。然而，风险管理软件的优点是您可以锁定权限。必威手机登陆界面访问控制使得只有适当的人员可以进入并进行更改。您可以允许项目经理访问所有记录，允许风险所有者更改自己的记录——但其他人不能进入风险数据并修改它。
风险管理软件也有益于更容易用于分必威手机登陆界面析。数据通常存储在幕后的数据库表中，以便以多种方式显示风险信息。可以更容易操作数据并显示每个类别的风险次数。如果您有许多使用该软件的项目，您还可以在较高级别的项目中占用风险投资组合必威手机登陆界面的风险。
如果您想要从所有项目、计划和投资组合中聚集风险来评估企业的风险概况，那么在企业项目管理软件中使用风险管理特性的好处很快就会变得明显。必威手机登陆界面
您仍然可以使用风险电子表格中的数据进行这种类型的数据分析，但这很耗时，并且需要您的项目团队可能不具备的数据管理技能。
一种风险管理检查可以明确你是否可以更有效地使用你的软件，并给你如何提高风险登记质量的提示。必威手机登陆界面
项目，计划，投资组合等级和整个企业的风险管理过程应被视为增值服务。更好地准备了你可能发生的事情，在出现挑战时，更容易转移和枢轴。整个组织风险管理的强大方法将有助于改善决策并支持成功的项目交付。