关于a我们需要知道的一件事项目或商业风险现在对我们意味着什么?为了对风险进行分类,基本上意味着将风险放入类别。当它们分类时,您可以看到更大的图片。您有很多潜在的财务影响吗?或者可能在未来六个月内实现大量风险?
了解信息有助于您更好地计划您的回复和留在风险组合之外所需的管理活动。
但这些类别应该是什么?类别通常与风险的属性有关。您可以创建任何类型的分类来管理风险,无论是什么对您的组织有用和有意义。如果它帮助您管理您的风险组合,它是可以接受的!
然而,作为一个起点,我们提供了以下五种常见的风险分类方法。
幅度
对风险进行分类的常用方法是按规模。换句话说,问题或机会有多大?
震级通常用财务指标来衡量,例如,影响低于5万美元,或超过100万美元,并在两者之间进行细分。理想情况下,您只需要几个大桶的成本影响,因为您将评估影响。类别越多,就越难就风险应归入哪个类别达成一致。当然,如果你知道你可以用你的估算准确地衡量财务影响,那就去做吧!
您还可以对影响有多大有一个主观的衡量,或者使用不同的标准来评估影响。例如,应对风险所需要的时间,或如果风险发生,可能受到影响的人数。
你要寻找的是一个关于影响是大、中还是小的声明。作为一个企业,你可能只想承受一些影响严重的风险,但你准备承受几十个影响小的风险。
2.时间尺
风险何时会击中?什么时候会感受到影响?
这两点可能在不同的时间。例如,您可能遭受洪水的风险,例如,随着工作需要停止清除乱七八糟的情况,立即感受到冲击。但是,如果钢材的价格发生变化,则可能在六个月后可能不会感到影响,当您需要更多地订购更多后,终于处理和支付发票。财务影响稍后会影响您所做的财务预测。
当你需要采取最多的行动时,看着时间尺度有助于你锻炼。它可以帮助识别您业务面临最大曝光的时间段,因此有助于您对采取措施的更好决定。
3.始发团队
风险来自哪里?有时了解风险的来源或起源有助于。它可能不是内部业务团队。例如,风险可能与外部身体改变了遵守要求的情况。
如果这些信息是有用的,把它记下来。它可以帮助你预测趋势。
4.影响的性质
这种风险有什么影响?您可以在此提出类别,例如:
- 财务影响
- 声誉影响(可能影响股价并导致财务影响)
- 环境影响
- 健康和安全影响
- 对项目措施的影响,例如在预算后或超过预算的项目,这可能会对合同产生处罚
- 对员工士气的影响
- 对客户满意度的影响
等等。
同样,这也是一个有趣的数据,因为它可以帮助您评估业务或项目的总体风险。如果你的所有风险都带来了潜在的负面财务影响,那么你可能需要紧急处理风险组合!
可能影响客户满意度的风险太多可能意味着您希望减缓更改速度,以便仔细监控情况。
5.组织的影响
最后,值得思考谁会受到影响的影响。这也可以帮助您平衡风险投资组合,并更好地决定采取哪些项目。
如果您有大量的风险,可能会发生在未来六个月内,这一切都会影响一个特定的业务团队,您希望看到这一点。团队可以同时遇到几个问题,在一起,风险可能会出现更大的问题,而不是每次分别打击。
正如我们所看到的,您可以提出许多类别和分类,为您提供关于整个组织的项目风险的有趣和有用的数据。然而,它只有在你使用它的时候才有用!因此,请考虑您想要捕获什么,以及如何将这些数据点转化为管理信息,并据此制定决策和计划。
虽然您可以创建一个完全定制的解决方案来管理您自己的风险,但您也可以将您使用的类别与风险管理标准对齐。
如果您的组织订阅了风险管理标准,或正在努力朝着风险成熟的特定方法,那么您的第一个电话应该是看他们建议的分类。
使用标准中推荐的类别作为起点。如果你的行业指南所推荐的内容并没有涵盖到以上几点,你可以随时添加额外的信息。但是,如果您有一个标准的方法,可以考虑将其作为您的基线,而不是从头开始。
如何对风险进行分类有很多不同的方面,所以要选择与您的业务最相关的元素和您想要收集用于决策的管理信息。以上只是一个建议——随着您的风险管理成熟度级别的提高,您将能够调整您的流程以最适合您的业务需求。