被授权的员工组成成功的项目团队。在项目管理和其他方面,被授权的员工可以形成强大、自立、敬业和有效的团队。无论公司的规模有多大,自信、自立的员工都是创造和持续创新以及取得成功的关键。
当然,员工应该得到正确的工具和培训,但管理层应该后退一步。他们应该允许员工探索和创新,承担风险和挑战假设,解决问题,做决定,想象和创造。
这些员工通常拥有成功所需要的专业知识。然而,他们经常受到微观管理,因此他们的专门知识没有得到充分利用。他们可能失去的是更有创造性地思考、解决问题和在自己和团队中做出重要决定的机会。他们可以这样做,而不是等待和依赖管理部门的监督和批准。
1.管理人员应该委托
对员工来说,授权更具有激励作用,更能授权,更能让员工满意。它会带来更多创造性的结果。使员工成为决策者可以在项目中创造所有权利益,这为成功打开了可能性,否则将不存在。
没有了对每一个决定的压制性微观管理,员工可以更充分地自由地使用他们的技能,并为项目的成功开辟更多的可能性。让员工在自己的工作范围内自由地做决定将带来结果,并创建更成功的项目团队。
2.首先关注那些有授权潜力的员工
最初,您应该确定团队中哪些人具有接受授权角色的潜力。这些员工可能是那些过去以自己为公司创造的成就为荣的人。他们应该善于表达,能够自如地发言。他们应该重视产生影响。
首先关注这些团队成员,给他们做决定的权力。然后,公开承认他们的成就。这些团队成员将成为其他人想要效仿的榜样。很快,其他员工就会开始采取主动,并最终赢得必要的信任,让管理层也授权给他们。
3.不要等着给反馈
年度评估不足以提供必要的及时反馈,以充分授权你的员工。当新获得授权的员工开始采取更主动的行动时,他们需要更及时的反馈,以保持他们在授权路径上的舒适水平。缺乏及时的反馈可能会让员工对冒险变得谨慎。理想情况下,在项目完成(或项目完成的某个阶段)后,管理层会向每个人提供反馈。
让每个员工知道他/她做得好,哪里还有改进的空间,并就项目采取的主动性提供具体的反馈。这些及时的评审有助于加强反馈回路,鼓励员工成长为他们被授权的角色。
4.在新系统的培训上投入时间和金钱
对培训和新系统、软件或流程的投入是对授权团队的投资。必威手机登陆界面你的员工应该完全适应所有的新系统。如果不这样做,新系统的好处就不能充分实现,你的员工就会浪费宝贵的时间和精力去适应新系统,而不是把时间和精力用在手头的项目上。
5.给员工创新的时间
为你的员工提供专门的时间去创造性地思考和创新。这在你的团队中建立了一个支持创造力和创新的框架,并创造了一种氛围,让你的员工愿意花时间跳出思维定势。
6.考虑你的团队规模
关于成功的项目团队的理想规模已经写了很多。在一个太大、太笨重的团队中,员工可能会感到迷失。较小的团队为有意义的工作提供了良好的环境。
在规模合适的团队中,被授权的员工会向团队中其他被授权的员工寻求反馈或支持。这创造了一个更个人、更安全的环境,促进了支持、分享经验、挑战和成功。
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