整体等于各部分之和。同样,一个成功的项目是建立在一个强大的团队组成的熟练的团队成员。问题是:你知道如何将一个团队建设成一个高效的单位,能够承担手头的项目吗?
链条的强度取决于它最薄弱的环节。您可能有一个完善的项目管理计划,但是如果要执行您的计划的团队不能很好地合作,那么您就有一个大问题了。项目管理的科学是建立在项目团队是一个承诺和有凝聚力的单位的假设上的。作为一个项目经理,你需要知道如何将你的团队成员塑造成一个有效且有动力的团队。
这篇文章不仅描述了有凝聚力的项目团队的重要性,而且还描述了一个积极的团队环境以及一个协作解决问题的团队环境如何结合项目经理的领导才能建立一个强大而成功的项目团队。它是根据这本书项目管理的快进MBA作者:Eric Verzuh。
团队凝聚力的重要性
一个团队不能很好地合作是一个项目成功的主要问题。不仅如此,有摩擦和个性冲突的团队会让你的工作令人沮丧,成为每天的苦差事。人们经常因为消极的人际关系团队动态而辞职。重要的是团队的关系。许多人会将良好的团队关系作为项目成功的首要原因之一。学习有助于强大的团队动力的因素有最大的潜力提高你的日常工作生活经验。
人际关系的需求
有些项目不需要团队成员一起工作,因为他们可以在项目经理的指导下独立地履行自己的职责。其他项目需要紧密的团队凝聚力。要衡量你的项目的人际团队需求,请问以下问题:
- 每个人必须合作来完成他们的任务吗?
- 最终产品是一个整体还是一个单独的组成部分?
这些问题的答案决定了良好的人际团队动态对您的项目的重要程度。
项目团队的挑战
两个障碍使团队工作具有挑战性:1)我们都用各种方式解决问题;2)团队是临时的。我们中的一些人更直观地解决问题,而另一些人则有更实际的方法。我们可能专注于细节,而我们的团队成员更喜欢研究大局。这些解决问题的方法对于个人来说可能是有效的,但是当它们结合在一个团队中时,就会产生摩擦。
项目经理面临的挑战是驾驭多样化团队的问题解决技能。另一个问题是,团队是临时的,这意味着项目团队是由以前没有一起工作过的成员组成的可能性很高。是的,建立团队信任、尊重和积极的沟通渠道是需要时间的。
强队要素
精通型团队的三个主要组成部分是:积极的团队环境、协作解决问题的团队环境和领导力。
积极的团队环境
一个积极的团队环境促进团队成员之间的信任和尊重。一个积极的团队环境是通过引入四个要素来灌输的:
- 阐述反映团队价值观的个人行为的基本规则期望
- 对共同目标的承诺,依赖于范围的明确性
- 能够清晰理解不同观点的倾听技巧
- 包括议程和引导团队朝着目标前进的有效会议
合作解决问题的环境
项目团队必须合作解决问题。通过关注以下内容来学习合作
- 团队成员同意的解决问题的过程。
- 决策模式的适当应用。
- 冲突解决技巧,利用冲突来达成最好的决定,并保持牢固的关系。
- 持续学习包括冒险,因为团队可以从成功和失败中学习的共识。
领导
领导力被认为是建立在积极的团队环境、领导力和协作解决问题环境之上的拱顶石。领导者定基调,必须体现拱门两侧的特色。这是真的;我们通过行动发挥领导作用。项目经理应该关注领导团队的五个方面:团队健康、战略愿景、个人、责任和精力。
关注团队健康
作为项目经理,你必须证明你的项目是按时、按预算和按范围进行的。你通常不会被要求提供你的团队建设计划,并证明你的团队氛围能培养创造力和学习能力。然而,团队健康状况是项目成功的关键。因此,关注团队的幸福是值得的,你必须为团队付出努力和所需的时间。
聚焦战略愿景
项目经理必须关注项目的最终目标,而团队成员可能关注日常的短期问题。项目经理还必须确保这些日常问题在项目的主要目标的上下文中得到解决。项目经理在完成这项任务时得到项目章程、工作说明和工作分解结构(WBS)的帮助,WBS在有组织的层次结构中描述了可交付成果。
关注团队成员
作为项目经理,要注重把团队成员当作人来对待,要尊重他们,承认他们的努力和成功。不要让他们过度劳累,以免他们精疲力竭。你小心地对待他们将有助于激励他们付出额外的努力,这通常是项目所需要的。
专注于责任
执行对一个项目是至关重要的。项目经理委派责任,团队成员必须接受他们的角色。项目经理通过他们自己负责任的行为定下基调。项目经理还通过艰难的对话和不表现的后果让团队成员承担责任。
专注于能源
你带来的能量是一个重要的激励因素。团队成员的反应也一样,所以利用你的能量从你的团队中获得最大的利益。你所做的所有精力充沛的事情都将是你对团队成员和项目目标的个人承诺的明显标志。
总结
团队环境是影响工作满意度的一个主要因素。如果您的项目可交付成果是一个依赖于团队成员交互的整体产品,那么您的项目将需要一个具有很强凝聚力的团队单位。有凝聚力的团队动态面临的两个挑战是团队成员的多样性和项目的临时性。
这些挑战可以通过促进积极的团队环境,强调协作解决问题的环境,以及关注项目管理领导来克服。有了这些拱石和基石,你将建立一个强大的团队和通向成功项目的桥梁。