你的项目管理办公室有至关重要的治理作用,确保项目准时完成和交付他们说,他们将。在本文中,我们将看看6的治理功能,你的PMO可以提供。
并不是所有的办公室将提供所有这些治理功能,因为它取决于PMO的类型。然而,你可以发展你的PMO提供所有这些如果你觉得它会为组织增加价值。
这些都是在根本治理,帮助决定哪些项目和计划工作时。
什么是管理?
治理基本上是确保决策及时、正确的人,根据准确的信息。这是一种确保项目,他们的领导人和他们的团队是负责的工作正在发生的事情。
1。项目的监督
首先,你的PMO日常支持企业的战略目标,甚至你可能不知道。项目监督。
他们检查。
他们在与项目经理和团队检查。他们与项目发起人。他们做项目,确保所有的目标之间的联系以及它可能可以。
有正式的项目监督和确保项目有项目董事会或指导委员会,和这些组织定期会晤,是有效的。
他们提供支持项目经理:监督作用是双向的。没有PMO承担这至关重要的作用,许多更多的项目会偏离了正轨,你可能不知道以免为时过晚。
2。实现收益管理
虽然PMO通常不会跟踪福利代表相应的业务团队,他们保证会有好处。
项目启动,因为相信有一些有价值的东西,可以添加到组织中。好处是记录在业务用例。PMO可以帮助保持商业领袖负责交付的好处。
他们可以在一个支持性的方式通过确保项目有望成功取得预期的结果,反过来将允许的好处。他们可以突出项目的风险不实现自己的利益让经理决定下一步应该做什么。这可能导致项目被停止,如果收益无法交付。
3所示。财务控制
PMO团队还有助于保持你的项目预算。他们提供了财务控制作用通过与金融支持项目经理跟踪。
他们还可以拥有和管理时间表系统,记录有用的财务数据用了多长时间完成任务,更好地向未来的估计。
4所示。供应商管理
不是所有管理办公室将进行供应商管理,但是如果你做你期望它可以提供一个非常有价值的治理作用。PMO可以管理合同库,帮助节省时间选择合适的供应商,认证过的供应商。
他们还可以联系采购和财务团队,确保项目团队是在企业采购指南。反过来,这一切加起来更好的治理和监督公司的现金,以及它是如何度过。
5。审计和质量保证
更正式的治理方法比简单地检查,审计和质量保证检查是为了给项目负责人和发起人提供信心,他们的项目团队所做的最好的工作。
通过提供审计功能,PMO可以定期检查项目在一个结构化的方法,详细的报告作为输出。这可以满足高级经理也有助于项目的项目经理改变工作方式。报告还作为一个有用的文档分享最佳实践(应该避免什么)与其他项目经理,因此提高团队的整体能力。
这样做的目的是为了获得更多的成功,更加一致的交付项目。最终,这是任何组织的目标应该是:可重复的、标准化的结果,一次又一次地提供高质量的结果。
6。报告
最后,大多数办公室提供的治理功能包含报告。这是一个很常见的功能利益组织的高级领导人,因为它使他们能够在标准化的方式看到进展报告。
PMO带来的公正性也意味着陷入困境的项目可以突出显示,这样就可以处理。项目经理独立报告可能寻求隐藏了一些坏消息的项目(不总是故意)。PMO运作透明,是一个注重事实但务实的业务的一部分。它提供了高级经理报告是准确的和集中的信心。
根据这些信息,管理者可以做出更好的决策和迅速行动来支持项目陷入困境。
PMO的治理作用广泛,但都是支撑相同的目标。这使得项目经理更容易有效地完成他们的工作,同时确保最好的商业价值。
经理应该PMO利用他们的治理功能最好的支持公司的战略目标。这将给你你想要的地方。