
每个项目管理办公室(PMO)都是独特的,因为它服务于您组织的独特需求。它需要是一种完全定制的PMO类型,以支持您的策略和您的员工。
但是,有5种类型的PMO,我们最常看到。它们也被PMI®称为PMO框架的研究(可免费提供PMO思想领导页面PMI网站)。这些'框架' - 验证了PMO的主要配置 - 通过PMO领导和成员验证,因此模型与真实的团队验证。
你是谁的什么?以下是5框架。哪一个最敏感地对待您运行PMO的方式?
1.业务单位PMO
也称为:组织单位PMO,部门PMO,部门PMO
业务单位PMO提供您所期望的所有PMO服务,但它的职责仅限于一个部门。我们经常在IT团队中看到这一点:PMO的建立是为了满足IT部门的需求,提供流程、资源分配、培训、治理、报告以及其他项目和项目组合管理活动。
根据PMI的PMO框架研究,业务部门PMO的员工数量往往高于平均水平,其中49%是承包商。他们往往不参与战略制定,但96%的人部分或完全实现了他们的潜力,贡献了商业价值。
2.项目PMO
还称:项目办公室,计划办公室
大型项目或计划可能需要他们自己的PMO。这是一个临时的设置,可能配备了来自公司主要PMO的人员。它可以为项目交付治理活动,协调报告,作为回主PMO的链接,提供管理支持并收集其他相关数据。
超过40%的项目特定的PMOS坐在主PMO内,因此它们作为子组运作。他们还具有比任何其他类型的每周报告发病率最高,每周44%的报告进展。
3.项目支持PMO
也叫:控制办公室,项目服务
这种类型的PMO设置主要关注完成工作所需的内容。它们是过程和程序的守护者。他们拥有工具和实践,提供技术和过程方面的培训。他们可能有一个巨大的模板库和使用项目管理软件和部门协作工具的专家。必威手机登陆界面
这种类型的PMO是治理驱动的,目的是支持项目和计划经理遵循和遵守公司标准。
根据PMI的研究,项目支持项目管理办公室通常出现在项目管理成熟度较低的领域。这并不一定是一件坏事——放置一个支持PMO可以快速提高成熟度并引入标准化,这反过来可以帮助您将PMO转移到一个更成熟的模型中。
4.企业PMO
还呼吁:全球PMO,企业PMO,战略性PMO
这是一个组织中最高水平的PMO,并且通常可以在C-Suite下面的组织图表上找到,报告成为其中一个董事会成员,也可能是CEO。
这种在这个水平的这种PMO的主要目标是战略对准。他们的目标是确保公司内部的项目和计划工作完全适合战略目标。他们可以根据公司的战略和愿景取消与优先事项有关的问题。
企业PMO还确保了适当的企业范围治理,并且能够比组织较低层次的PMO在更多的项目组合管理功能领域中运行。你也会发现更注重利益的实现和管理。
企业办公室具有比任何其他PMO框架的项目优先级,战略制定和战略对准的最高程度的参与 - 这是您对团队成立以提供的人所期望的。但是,PMI还报告说,企业PMOS拥有成功符合原始目标和业务意图的最低项目的比例,66%。这可能反映了企业项目中看到的更高层次的复杂性。
5.卓越中心
也叫能力中心
这种类型的PMO通过提高工作人员的能力和技能来支持项目工作。这涉及到各种支持服务,从维护公司的项目管理教科书库,到组织和提供培训课程,再到指导和指导计划。PMI的研究报告显示,35%的受访者在其业务中有一个卓越中心(Center of Excellence)。
卓越中心也可能是方法的监护人。这反过来可能涉及通过认证计划支持项目经理,包括PMP®或适合其公司的其他国家和国际标准等资格。随着专业发展的重点,我们经常看到由PMO制定的小组培训,在线课程或自学群体,并监督并监督。
职业发展不是一次性的活动,因此这种类型的项目管理办公室将为项目经理制定长期的职业规划、继任计划和持续发展计划,以及年度培训计划。
卓越中心的目标是提高组织的能力,这将包括管理标准和工具以及软技能。它们将促进良好实践,促进知识分享,并整理和管理经验教训。
虽然这5个用于PMO活动的框架广泛适用于我们与之合作的大多数PMO,但实际上,您可能是其中两个,其中更多的混合,或者您的业务是独一无二的。我们之前提到的PMI学习报告称,4%的受访者在5个框架的描述中没有识别他们的PMO,因此如果您觉得您的PMO并不完全适合其中一个模型,您当然并不孤单。
无论您的PMO做什么,只要它与业务战略保持一致,并交付其建立原因的目标,您就做得很好。