每个公司的项目管理办公室都略有不同。您的PMO提供的功能取决于该单位位于业务中的位置,它控制的资源以及它有多责任。PMOS可以从小一个人企业,主要是管理员前景,为大型战略国际团队提供建议公司的董事会成员。
无论您现在的PMO在此规模的情况下,您都应该希望看到您将来如何发展它。没有规定的设定路径,用于增长PMO(尽管您可以转向的成熟模型),所以您必须根据您业务中的独特环境集合为自己解决。以下是一些指针可以帮助您入门。
小到中等
一个小的PMO可以成为一个人,或者在一周剩下的时间(如管理小项目或作为员工高级员工的助理)的情况下,他们每次工作兼职的一员。
小型PMOS管理事物,如:
- 存储项目管理模板
- 所有项目经理的综合报告
- 帮助处理项目发票等流程
- 在会议上预订会议设施并作为抄写员
- 管理时间表
- 为软件工具创建用户和管理密码。必威手机登陆界面
将您的PMO提升为一个级别意味着如果您更大,则会对您可以添加的值进行实际注意。投资PMO的这种规模需要有一个明确的回报,因为它通常涉及雇用一个或多个人 - 拥有PMO管理经验的人,谁可以扩展您现有的努力。
考虑如何通过提供不同类型的报告,同行评审,内部审计,通信支持等来促进管理项目的交付。您可以做些什么项目跟踪,这将协助经理决策?为项目创建清除内部流程是一个很好的开始,因为这将标准化重复活动并为项目任务创建公司政策。
中小到大
媒体PMOS提供的功能如此宽阔,因此在这里列出它们是不可能的。在过去,我们已经看到了PMOS,我们将根据中等大小进行分类,以上所有或一些活动:
- 管理项目经理
- 项目管理辅导
- 项目管理培训
- 是标准和方法的监护人
- 拥有企业项目管理软件并协助其使用必威手机登陆界面
- 费用跟踪
- 项目跟踪和报告。
而不是将更多的管理和治理函数添加到中型PMO,而是考虑通过携带资源管理等其他联盟任务来添加的值。创建技能数据库或对项目团队进行培训需求分析可能是一个帮助,因为这将确保您选择合适的团队成员进行工作。前瞻性会帮助您为尚未开始的工作的工作人员。
如果您未完成,请将相关项目组合在一起纳入计划管理器下的程序。这需要额外的进程和通信渠道,而是通过汇集资源,根据常见的工作流,您将看到好处。
大于企业
大型PMOS通常与员工全职成员一起工作,并具有广泛的责任。可能有几个当地办事处全部报告到全球PMO总部。大型PMO的职责可以包括:
- 必威手机登陆界面软件和方法选择,实施和支持
- 投资组合管理
- 利益实现和管理
- 知识管理
- 投资组合管理。
你在哪里拿到你的大型PMO?专注于将其移动到公司董事会的战略合作伙伴。它应该有关于项目选择和投资组合管理的建议。当您搬到通过投资组合系统管理的所有公司的临时工作时,企业项目管理工具对于提供所需的决策支持级别至关重要。
将您的PMO视为与战略规划或财务部门相同的情况。您所做的一些是战术支持,但大多数努力都集中在远程规划识别预测和趋势。企业PMOS通常坐在公司层次结构上的高水平,使其能够监督公司所有领域的项目标准和交付能力。这使您有机会在全球和跨部门标准化,同时确保成功。
当然,您可能会觉得您的PMO对于公司的大小以及您拍摄的项目类型是最佳的。在没有海外办事处的小型企业中,只有少数项目经理,中型PMO可能会觉得您现在所需的一切。然而,即使是小型团队的小型企业也可以从某人那里受益于企业范围内的所有飞行方式,并确保它与公司的战略目标保持一致。
最终,您必须创建自己的PMO路线图,每个步骤都在可衡量活动中增加更多价值。这种不断的演变和承诺是使项目成功的是什么,无论在旅程中,您都在从任何地方开始,无论您决定是否正确的地方。