建立声音和技术正确的时间表是不足以确保计划中的最佳，真实和正确的时间。优秀和可用的时间表需要整个项目团队的工作。理想情况下，该团队完全从事项目确定项目解决的问题，同意方法和工作，谈判其贡献的具体细节，并确定存在风险以及如何减轻或消除它们的地方。
艺术和科学的执行良好的规划可以产生强大而忠诚的团队，一个充分的知情和订婚的客户，以及一个摇滚实心时间表，它是对项目中每个人的洞察力良好的工具。
项目规划挑战
当过程和实践不足以创建作为管理项目工具的计划和时间表时，在Ten Six，我们经常看到这些类型的问题:
- 不同的项目之间构建时间表的方法是明显不同的。进度设计和质量通常差别很大。
- 团队成员不参与准备项目范围的工作。他们会说，他们没有经过咨询就被交给了工作任务和日期要求。
- 调度程序得到一组日期，并被告知构建一个符合这些日期的时间表，而不管团队成员的输入。
- 项目经理和调度程序通常不会紧密合作。
- 团队成员甚至项目经理都不能很好地理解工作分解和时间表之间的相互联系。
- 一旦开始，项目就会有许多“惊喜”，这些“惊喜”通常被视为应该预先确定的项目。
- 客户以防止他们理解其内部流程和决策如何影响项目预算，进度，资源和风险的方式脱离项目。
产生优秀进度表的良好计划实践通常是一个迭代过程，需要如下条件:
- 定义(并迭代地细化)团队要解决的问题。
- 同意采取的方法和要做的工作。
- 确定团队工作和努力的相互联系。
- 识别和量化工作方法中的风险。
- 向团队，客户和利益相关者介绍该计划。
好处
建立一个正式的和可重复的计划过程是项目经理创建一个强大的团队的最重要的方法之一，这个团队了解要完成的工作的范围和实现。进度表，是这个项目的工件，代表了项目经理、团队和涉众之间的“契约”。带来的好处包括:
- 由于项目规划过程的一致性，项目信息中的信任更深入。
- 项目里程碑更好的可预测性和完成日期。
- 更准确地预测资源需求和用法。
- 团队更愿意接受并承诺日期和可交付成果，因为他们感到参与、被验证和被授权。
- 改善了项目成功和客户满意度。
今天请致电(703)910-2600或发送电子邮件至pmo@m.ddboo.com来讨论Ten Six如何帮助改进规划过程和数据质量，以支持更好的决策制定。