许多组织使用项目组合管理来改进IT项目评估和选择。然而，一些组织正在意识到有机会将它作为一种主动的管理工具，将业务与it结合起来，并从it中对业务价值的感知进行层次设置。当预算与项目评估和选择捆绑在一起时，它可以积极地指导it价值的度量，从而使组织的绩效最大化。
驾驶组合决定
在十六，我们认为通过IT预算过程推动投资组合决定是创建活动管理框架的第一步。战略业务目标对其仅为成功等式的一部分。要完成图片，必须将业务驱动的值指标链接到投资选择流程并驱动IT预算过程。这是一个仔细的平衡行为，需要重复的情景模拟，以确保实现了正确的对齐，并分配了足够的预算以支持实现战略目标。
沟通
传播组合决策增加了整个组织的敏捷性。投资选择和产生的预算的结果必须与业务共享，以允许他们监控和跟踪进度，以及验证预期的福利仍然存在，因为执行举措。使用协作的自上而下预算过程允许商业经理和IT经理达成对IT投资优先事项的共识。两者都需要通过重新提供IT项目来继续合作，重点是为投资定义的关键价值指标。作为策略在执行期间转移，可以将基本假设的调整转移到投资组合中，并根据这一新信息调整的投资组合。
衡量和重新取以
一旦设置了预算，业务经理和IT经理都需要不断地度量、评估和重新调整所选项目的未来投资。通过在项目执行过程中同意并记录关键价值指标，业务经理和IT经理可以确保在执行过程中随着战略的转变而实现预期的利益。必须重新评估最初的假设，并根据新的信息调整投资组合。
根据投资时间表而不是财政期间分配预算。事实是，很少有投资与预算周期同步开始和完成。在资助需求超出其提出的原始预算之外，原始成本理由通常会丢失。时间相位预算的早期可见性将有助于确保没有人感到惊讶，因为项目进步和商业经理可以从项目交付中调整价值期望。
IT组合管理福利
十六看到已实施此过程的公司通常会看到以下优惠：
- 双年度IT进展计划之间的一致性，每年分配的IT预算和正在进行的行动。
- 对所有正在进行或计划中的项目和倡议以及相关的关键指标有全面和共同的看法。这个简单的数据收集和整合步骤使许多高级管理人员能够确定正在进行的工作。它还表明缺乏最新的、有关的业绩衡量，特别是在评价预期贡献方面。
- 能够定期测量正在进行和计划中的项目与公司战略的一致性;从而在它们影响企业盈利能力之前，消除高风险、非结盟的低ROI项目。
- 鼓励根据平衡、风险、对特定业务领域的贡献或投入资本的盈利能力等标准进行仲裁。
- 优化资金和人力资源的使用，注重共同的优先事项。
- 保证集中获取决策委员会和所涉及的其他人的基本信息;从而简化和加速决策周期。
关注产生最大价值的投资，从选择到执行，同时处理法规遵循需求和能力规划是项目组合管理的一些关键好处。今天致电Ten Six来了解更多关于我们的投资组合管理服务!