建立一个新的组织项目管理办公室是一个很大的事业。这对大多数公司来说也是一个大的投资，所以这对它来说很重要。在您的PMO刚刚推出的最初几周和几个月对其持续成功至关重要。你想表明你有所不同，不同的区别是积极的！
以下是在介绍新的项目机制时，通过介绍新的项目管理项目来确保您下车的速度很大。
第1步：开始缓慢
拥有巨大野心是一件很棒的事情，但诚实地开始小。雷达下的发射可能比巨大的粉丝更有效。首先介绍一些关键服务，然后在将来建立更多。
这种分阶段方法是您在多步骤项目中所做的：从基本核心产品开始，然后添加更大的功能。通过组织变更项目（介绍新的PMO）需要采取小步骤更加重要。它可以帮助您以适应所有人支持的方式管理活动，并有助于新的工作方式“棒”。它还让您有机会提前发现问题并在它们变得太难处理之前与他们交易。如果您可以识别问题，您可以管理它并将其置于正确，使整个PMO在轨道上轻松启动。
第2步：获得购买
与您的主要利益相关者交谈。很多。这里的想法是为PMO获得购买，最好是什么，最好几乎在幕后！低调互动有助于随着时间的推移建立积极的参与。Much of that will be done in one-to-one meetings or chats outside of formal discussions, so the more you can network and spread the objectives and successes of the PMO, the easier you’ll find the transition to a PMO-based business.
如果您想到您需要对谁定位并提出明确的沟通计划，您可能会发现有一些关键的参与者 - 人们有影响力制造或打破您的PMO计划。这些是您需要工作的人。卖出PMO的好处，询问他们的建议，纳入他们的建议并向他们展示它是如何工作的。当他们开始看到PMO让PMO让您有积极的购买。
特别努力识别不对这一变化对不思考的利益相关者。与他们合作，建立为什么他们不开心，看看你和团队可以做些什么来改变他们的态度。
第3步：介绍清除过程
在它真正完全充实之前引入一个过程很诱人：例如，您需要更改管理的东西，例如，启动某些东西（任何东西），然后稍后调整它。
这种方法具有获得一些结构的优点，但缺点是您无疑必须在不太遥远的未来返工过程。不断更新和更改使您的PMO团队和项目经理难以确切地锻炼他们应该做的事情。
由于您的新项目管理项目进化但尝试以一种使这些流程的用户轻松实现，因此必须进行过程更改是正常的。例如，为释放新变更，设置每个月（或更少）的日期。打包更改，并进行有关新或修改过程的一个通信。确保在日期，更改生效所有内部网指南，还更新了帮助文件和用户手册，并且核心PMO工作人员完全介绍，以支持人们的变化。
第4步：快速显示好处
您的新项目管理机构是有原因启动的。它可能是更大的透明度，更好的执行决策，更严格的项目控制或其他东西，但你没有只是为了娱乐。您应该确保您可以证明您所做的改进 - 并迅速。
并非所有的PMO福利都是快速修复。一些，如引入赚取的价值管理，可能需要几个月和多个项目，然后开始有足够的数据，以便在公司级别准确评估。但是您应该能够在运营的头部显示一些好处。
当您建立所在的PMO发布计划时，请考虑您可以介绍的内容，这将迅速显示投资回报。甚至为标准化项目文档或所有使用相同项目管理软件而不是一系列产品的项目经理套装套件甚至是用于显示出改进和增加成熟度的快速措施。必威手机登陆界面
还确保您的利益相关者了解PMO的其他一些更长的福利。关于如何跟踪这些并定期报告进度是透明的。
如果您考虑到这些步骤，您应该看到您的新项目管理项目非常迅速停止“新”，并开始“我们在此处工作”。