许多组织现在都有PMO的运作来带来计划和项目管理的一致性，帮助支持商业投资决策和培养新的领导者。但是，从PMO中获得最大的好处通常是一个渐进的过程，该过程使PMO经历了成熟度和能力的各个阶段。
定期盘点PMO在其生命周期中的位置，并确定将其带到下一个能力级别的重点是非常有益的。有了这么多的投资，公司定期评估PMO以进行必要的调整和改进是一个合理的商业决策。
PMO面临的挑战
- PMO已经到位一段时间了，并且可能在将基本的项目管理实践落实到位方面做得很好，但是PMO发现很难解决公司内CXO级别的需求。
- CXO发现很难将战略和运营投资与战略结合起来。
- 项目管理办公室对CXO战略规划过程的支持无助于确定要投资的正确计划并确定其优先级。
- 该公司发现很难追踪项目投资的收益。
- 很难获得令人信服的指标来显示项目对业务的支持程度。
- 准确而客观地预测一个计划或项目组合的实际成本是困难的。
- 很难从公司投资组合中项目的“假设”分析中获得可信的见解。
十六号PMO脉搏检查
十六个PMO脉冲检查是一个快速评估，以确定高级领导是如何被PMO服务。在脉搏检查期间，我们回顾以下内容:
- PMO结构
- 启动、计划、监视和控制以及收尾过程
- 为高层领导决策提供信息流
- 项目指标
- 进度质量
- 风险管理
- 能够响应执行级别的要求。
这通常是一个5到10天的对相关项目和业务信息的现场审查，并结合对关键经理、计划/项目经理和涉众的采访。一旦我们完成了我们的脉搏检查，我们向高级管理层汇报可执行的发现和建议。
的好处
- 一个可以进行更改和改进的基准。
- 高级领导和项目管理办公室处理调查结果和建议的路线图。
- 更好地将业务驱动因素与程序和项目结合起来。
- PMO和项目经理对PMO如何支持高级领导和业务决策有更深刻的理解和见解。
今天请致电(703)910-2600或发送电子邮件至pmo@m.ddboo.com来讨论Ten Six的PMO脉冲检查如何提高您的PMO的重点、能力和价值。