
在建立PMO期间,组织通常将最终用户培训放在一起,并与支持它们的企业工具一起涵盖新的或更新的项目管理流程。
有些组织还鼓励他们的最终用户社区从项目管理协会(PMI)中追求其PMP认证,以加深他们的理解和提高项目管理成熟度。但是,这不是一夜之间完成的东西,因为人们需要花费时间来实现PMI认证,而不是所有用户都对此路径感兴趣。
具有对项目管理的流程和理解通常不会保证所产生的时间表是正确的质量水平。事实上,我们经常会看到一个非常常见的问题,提出了日程质量。预期的这种质量差距以及所需的内容可能对实现组织项目管理目标具有显着和消极影响。事实上,它可能需要几个月的时间来完全理解差的时间表质量差的长期影响,因为在部署的早期日期,最终用户被给予了几个月的时间来完全加速。
与进度质量的共同挑战
PMO与最终用户挑战与安排质量有关的斗争,体验问题包括:
- 计划将不支持快速分析项目状态,并不适合“如果”分析项目变化的情况。
- 使用该工具和缺乏遵守标准的使用不一致。
- PMO资源花费太多时间按计划改进和更正。
- PMO资源是不断糟糕的最终用户,以获得更好的数据。
- 数据质量不佳,对管理决策产生负面影响。
- 最终用户并不是很好地理解的调度原则。
提高日程质量
灌输计划的基本原则是最终用户培训和支持的关键部分。培训最终用户在流程和工具中,甚至包括模板要使事情变得更容易,这是不够的。最终用户需要了解构成强大的时间表的DOS和不发言。虽然这似乎很容易,但令人惊讶的是,对于企业工具的许多培训计划不包括这种主题,导致数据质量差。
十六提供简单,非常务实的培训,提高进度质量,结果可能是戏剧性的。最终用户将理解如何将公司规划标准与计划最佳实践一起应用。这种方法的影响经常会导致“eureka的”,“啊赫赫斯”和“现在我理解”的最终用户。简而言之,这是企业实现可以挑选的低悬崖的速度之一。实现这一目标可以大大提高项目信息的质量,它大大提高了PMS,PMO和CXO的信息质量,依赖于项目进度信息。
好处
组织可以通过解决知识间隙最终用户在应用计划最佳实践方面来快速提升其企业项目管理实现。一些直接福利包括:
- 管理层获得更高质量的信息,以支持改进的决策。
- 稀缺的PMO资源可以应用于更高的优先任务,而不是处理日程质量问题。
- 最终用户在使用更现实和准确的时间表时看到真正的好处。
- 组织项目管理到期日增加了努力和成本。
今天致电我们(703)910-2600或通过电子邮件发送给我们pmo@m.ddboo.com.并了解如何在计划最佳实践中培训您的团队的十种六种方法可以推动您的企业工具的更一致使用,并显着提高数据质量。