对于某些人来说,集成基线评审(IBR)似乎是一件难以应付的事情,特别是如果您的组织以前从未进行过这样的评审。对于正在冒险进入政府合同世界或正在遇到挣值管理(EVM)强制合同需求的商业组织来说,这是一种常见情况。这些要求通常出现在超过2000万美元的合同中,但这个数字可能会根据资助收购的机构而有所不同。有关按机构划分的不同阈值的更多例子,请参阅我们的表格58必威外网
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那么,什么是综合基线审查(IBR)呢?
IBR是承包商和客户的项目团队见面进行详细审查挣值管理系统(EVMS)的正式活动,该系统将用于报告项目的进展、状态和成本。IBR通常在客户授予继续授权(ATP)后90到180天之间发生。这段时间为承包商提供了时间来实现EVMS并记录系统描述,系统描述是IBR的核心功能的关键过程文档。
IBR中涉及的团队通常包括规划经理、项目经理、调度器和控制客户经理(CAM)等角色。在IBR期间,客户将对这些团队成员进行面谈,以确定他们的EVM知识水平。他们还将讨论绩效衡量基准(PMB)的细节,并讨论、评估和减轻承包商识别的任何风险。为了让客户有信心,他们通常还会审查CAM笔记本、EVMS遵从性和实施计划,以及系统描述中列出的相关管理流程。
从客户的角度出发,IBR应回答以下问题:
- 这个承包商是否接受了挣值管理的概念?
- 项目团队的每个成员是否都受过充分的培训,以管理EVMS中各自的部分?
- 系统描述是否充分地捕获了过程的所有方面?
- 承包商的系统是否展示了进度、财务和EVM系统之间的真正集成?
- 承包商的绩效管理基准(PMB)是否合理和现实?
- 港口及航运局是否涵盖完成项目的全部工作范围?
底线是:客户希望有信心,合同组织已经同意EVM,对它有很好的理解,已经开发了一个集成系统来支持它,并将在项目推进过程中以诚实和直接的方式进行沟通。
典型的IBR持续时间有关
根据项目的规模和客户的需求,IBR可以是一天的活动,也可以是三到四天的活动。
综合基线检讨准备工作
对于新加入IBRs的组织,通常的做法是聘请经历过这一过程的顾问,并能为项目团队提供宝贵的建议、经验和培训。应该尽早聘请这样的顾问,以便有最大的机会通过系统设计、挣值技术和IBR咨询的各个方面来指导团队成员。他们应该能够提供基本计划、预测、预算、挣值管理技术和工具方面的培训;所有这些都专注于在IBR期间给客户留下最好的印象。
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