越来越多的工作是由虚拟团队完成的。多年来，项目都是在虚拟环境中进行的，所以远程工作并不是什么新鲜事。然而，随着技术的发展，项目工作变得更加复杂，你们是否尽可能高效地一起工作?
以下是5个提示，以确保虚拟团队取得成功，并且您的团队可以在虚拟环境中工作并保持富有成效。
1.为技术故障做好准备
无论你是一个拥有多年虚拟工作经验的项目管理办公室经理，还是一个新手专案经理刚开始在家工作，科技困难发生。当某人的互联网下降时，您的团队会议失败时最好准备好，或者您无法在屏幕上显示幻灯片。
您不能总是预见您的虚拟团队将面临的技术问题，但您可以考虑远程工作和软件带来项目的一些风险。必威手机登陆界面然后，您可以根据任何其他风险规划和解决它们。
例如，如果互联网有点摇晃，请人们关闭他们的摄像头以节省带宽。在过去或到小时的几分钟开始会议，以避免人们在一小时开始会议的国际匆忙。提前发出演示文稿，以便如果您无法通过屏幕共享显示它们，人们仍然可以通过查看自己的版本来了解您正在讨论的内容。
你在虚拟会议上的经验越多，你就越容易引导和促进在线讨论。继续练习!每个人的情况都一样，很可能你的团队都在一起学习。诚实地说出自己的困难，并向对方寻求建议，以继续改善你的虚拟电话。
2.互相问责
我们在远程环境中获得团队领导者的最大担忧之一是他们关注人们不会完成任务。在我们的经验中，您不可能找到父亲整天坐在家里观看Netflix的团队中的人，然后向您汇报他们是多么忙碌。大多数人都尽力尽力而为，但关注是真实的。
创造一个可以持有对方负责任的文化。谈论截止日期，并为团队和个人设定明确的期望。确保人们知道他们负责和他们必须满足的质量标准是什么。鼓励每个人专注于结果。
3.在任务周围创建透明度
当你不在同一个房间时，人们知道他们的工作优先事项是一天的工作要素更重要。企业项目管理工具和任务管理应用程序使其变得简单。
让人们访问他们需要的软件来查看分配给他们的项目工作。必威手机登陆界面然而，请记住，有些人可能需要支持和培训来提高他们使用工具的技能。如果他们过去总是向旁边的人寻求帮助，那么如果他们现在远程工作，他们将无法做到这一点。
在线手册和教程可以提供帮助，还有参考材料，比如一小块一小块的培训视频，其中涵盖了他们需要使用的关键功能。
事实上，确保每个人的技能都达到标准是个好主意。为什么不让整个团队通过在线培训课程来帮助他们更有效地使用他们的软件工具呢?必威手机登陆界面
4.让人们知道您的可用性
远程工作的一个主要好处是，你几乎可以设定自己的时间。如果你是早起的，你就会在夜猫子起床之前完成最难的工作。如果你的工作最佳时间是在晚上，那么你那些带着小孩的同事们可能已经在早早地和蹒跚学步的孩子们一起开始工作后筋疲力尽地瘫坐在沙发上了。
关于虚拟团队的伟大事物是你工作时无所谓。只要工作完成，从早上6点或下午6点开始，不应该产生太大的差异。
但是，如果他们无法与您取得联系，这对您的同事令人烦恼。打开您的首选工作时间以及您打算如何构建您的一天。如果由于学校运行，或者如果可以在晚上晚上晚上10点电话，请告诉团队如果您无法在早上可用。并检查您的灵活工作不会阻碍其他人的生产力。毕竟，有时候你们所有人都在同时出现，无论它是个人方便还是不均。有时，这是工作。
灵活性是一项奖励，但考虑您的灵活工作方法如何影响团队中的其他人，并确保在核心工作时间内仍然可以与您联系。
5.互相价值的差异
你们都带来了与团队不同的东西，并且远程不会改变这一点。花时间去聊天聊天，你将在咖啡机或水冷却器上进行的谈话。您可以在Web会议上排除前几分钟的时间，以便与人们联系在他们的一天。
每个人都有不同的工作偏好、风格、经验和文化背景，如果你允许，所有这些只会增强团队。考虑为所有团队成员标记事件或国家假日的方法，无论他们身在何处，并鼓励团队中的每个人谈论他们所在位置的情况。差异使团队更强大，项目结果更好，因为思维的多样性导致更好的决策。
这5个技巧将帮助你建立自信和创造性的虚拟团队。无论你是在PMO或项目交付角色中工作，还是作为一个团队成员，现在是时候适应你的网络摄像头和虚拟工作了，因为作为远程团队的一员是永久的。