一个有效的计划方法
伟大的项目时间表是成功交付的关键。作为PMO团队，您希望支持项目经理在项目的日常管理中创建他们的时间表，并且由于计划提供了决策的有用信息。
每个项目经理都有自己喜欢的制定项目时间表的方法——老实说，有些方法比其他方法更有效。你可能遇到过一些人，他们说给他们的最后期限是不现实的，因为他们要么没有机会参与计划，要么他们被咨询了，然后被忽视了。
虽然有许多不同的方法来收集项目进度的信息，但根据我们的经验，只有一个明确的计划过程。如果你坚持这五个步骤，你每次都会以一个坚实的项目时间表结束。
步骤1。定义问题
首先，你必须同意问题是 - 计划的工作要解决的问题。可能需要几次尝试清楚解决问题。通常，您认为自己正在做的是项目赞助商想要的。或者一旦开始策划工作，就会意识到需要首先完成其他启用工作，因此您的项目必须从中启动。或者您在引起要求时发现了新问题，并且需要同意该问题是否处于当前项目的范围。
在此步骤结束时，您应该清楚地了解要完成的内容，可能是对所涉及的任务的好主意。
步骤2.同意方法
今天，许多PMO支持多种方法和方法。您可以使用敏捷方法和其他人进行队伍，以主要的预测方法为主。有些团队采取混合方法，融合了两种预测和迭代工作方法。
规划过程中的下一步是匹配项目的传递方法。做工作的正确方法取决于许多因素，包括：
- 交付的是什么?解决方案是什么
- 在解决方案中有多少不确定性
- 项目的预期持续时间
- 团队经验和偏好
- 所需的治理方法。
大体上，您可以使用任何方法来处理任何项目，但是有一些项目可以使用一种交付方法而不是另一种。例如，一个面向客户的数字项目，如果客户没有明确的需求，那么它很适合Scrum团队。一个长达5年的土木工程项目将成为预测方法的候选方案。
您的PMO可能已经有指导方针来帮助项目团队选择适当的方法。
步骤3。确定连接
接下来，确定工作和团队之间的相互联系。
寻找任务之间的依赖性，也是连接人民的项目的社会政治和组织文化方面。考虑该项目与其他工作重叠的位置以及对投资组合的意思是什么。
将涉众、预算、风险和领导之间的点连接起来，这样您就可以看到该项目如何适应组织的生态系统。
项目内的任务级别的依赖性管理也很重要。团队成员们享受他们的工作如何归入其同事的任务。具有依赖性的可见性将确保团队知道在哪里集中努力，以确保项目持续停留。
将任务和连接映射到一起，作为项目时间表的基础。
步骤4.量化风险
规划过程中的第四步是识别和量化风险。
我们在博客上讨论了很多关于风险管理的内容必威体育网页全网独家风险培训课程我们经营，为客户提供支持。这是因为了解任何给定项目的风险概况对其成功至关重要。
这方面的努力应该是双重的。首先，确定项目中固有的风险:与将要完成的工作和计划成功的可能性相关的风险。举行一次风险研讨会确定项目风险和计划管理行动以解决它们。
其次，考虑这种方法的风险。由于你选择的管理方式，你给项目带来了多少风险?例如，一个分布式的矩阵团队可能比一个直接向项目经理汇报的团队给项目带来更多的风险。当然，如果项目经理不擅长人员管理，那就会引入另一种风险!
这里没有正确或错误的答案，它只是关于了解您正在管理的环境，并尽最大努力解决由于这些选择而引入的任何风险。
步骤5.分享计划
最后，与客户和涉众分享计划。团队将已经看到了它——至少是草案的形式，因为他们将参与将工作和依赖关系放在一起。确保每个人都有一份最终完成的版本是值得的——只要任何项目时间表都是“最终的”。
规划方法过程是迭代的，这意味着您不会简单地通过步骤一次。随着项目的发展，更多的要求是已知的或工作的背景变化，您将作为一支团队进行第二次，第三，第三或百分点。每次发生更改时，都会返回原始计划并逐步完成过程，以确保解决问题，并且有清晰的后续步骤。
改善计划流程为您提供更大的重复性，项目成功的可能性以及实现战略和战术变革的可靠框架。这一五步规划方法是一个执行良好的项目的开始。