你的球队超载了吗？
随着PMO被认为是组织中完成工作的地方，您将收到越来越多的请求。一方面，这很好:很高兴知道PMO是一个有价值的业务合作伙伴，值得信赖。另一方面，你打算怎么做这些项目?
当新的关键项目在您的桌面上落在桌面上时，您必须找到一个解决方案 - 因为土地没有项目的工资伙伴，坐在等待某些事情上。
你的球队超载了吗？在本文中，当您的团队已经完全占据当前项目时，我们将注意到管理工作的三种策略。
你的球队超载了吗？
首先，有必要检查一下你的团队目前是否在全力工作，或者他们是否只是告诉你情况就是这样!
使用报表特性进行容量规划和资源分配Primavera P6或者你的项目管理工具。工作量报告将告诉你团队成员实际上有多少“空闲”时间(如果有的话)。请记住，报告中的数据只与输入到软件中的任务和时间数据一样好，因此您可能还需要与项目经理进行对话，并使用您的专业判断来评估团队有多忙。必威手机登陆界面
战略1：提高技能
你可以尝试的第一件事是确保团队拥有正确的技能来完成工作。当您深入研究这些资源报告时，您可能会发现是某个特定的人造成了瓶颈。有技能的主题专家需求量很大，如果那个人忙于支持多个项目，可能就不可能启动另一项工作。
看看新工作需要什么技能，现有项目的瓶颈在哪里。你能否提高团队中的某个人的技能，使他们能够承担一些需要技能的任务?考虑如何分配任务给那些不会过度分配的人——即使这意味着你必须培训他们如何做这项工作。
容量规划是许多pmo所承担的工作，目的是确保即将到来的项目有一个相关的、熟练的资源管道来完成工作。如果您的PMO目前不支持项目团队成员的培训和发展，那么是时候开始考虑您在该领域可以做什么了。
理想情况下，您将通过正式培训，教练或指导，从正式的培训，教练或指导方面浏览足够的资源问题，以提高他们足以支持新项目的技能。
策略2:提高生产力
如果你问周围，你可能会听到人们说他们是富有成效的，并尽可能地努力工作。
但有些东西会让他们慢下来吗？
看看团队中的生产力水平。审查的过程。考虑一下您如何使用项目管理软件，以及它是对您有用还是对您不利。必威手机登陆界面我们知道一些团队的工作效率提高了，仅仅是因为他们接受了如何使用工具的培训——这提高了沟通和协作，使工作更容易完成。
询问人们关于如何提高生产力的建议。可能会有一些流程可以被自动化，或者转换成工作流。
通过简化一个过程，您将不会节省一段时间，但您将释放一段时间让人们进行项目工作而不是效率低下。开始小，做出一些改进，倾听你的同事正在告诉你不工作的事情。
策略3：优先考虑来工作
在整个PMO项目名单方面，还需要优先考虑新的任务，也是为了获得工作的人的利益。他们需要知道项目有多优先考虑，以及它是否已经在他们待办事项清单上胜过任何东西。
看看目前投资组合中的内容以及新项目的影响是什么。与已经进行的内容相比，它真的是一个首要任务吗？与项目赞助商交谈并获得项目在大局中适应的商业和商业观点。
项目批准过程是许多pmo处理的第一个领域，因此您可能已经有了一个处理新工作并确定优先级的过程。无论谁占用了团队的时间，都要坚持这个过程!使用数据驱动的方法来显示其他人正在做什么，并保护你的优先项目。
换句话说:对不重要的项目说“不”，或者至少说“现在还不重要”。
只有在您的数据备份您的选择时，您只能将无法执行此操作的能力，您可以推回传入的工作。如果没有资源数据，我们的经验中的高管可能会低估你正在进行的东西以及需要多少努力。如果您没有显示您现在忙碌的优先工作的信息，您将进入一些关于为什么努力执行宠物项目的困难谈话。
项目管理工具为您提供了大量关于团队正在努力的数据，当人们可以自由地占用新项目以及项目如何与战略目标方向方面，因此高管可以对哪些项目说“是”的智能选择。
设置关注于项目列表和资源容量的定期报告和仪表板视图，这样您就可以随时获得相关信息。
如果您已尝试过这些策略并准备扩大您的业务以跟上新项目的涌入，可能是时间使用项目专家增强您的团队并带来新的资源。有时，解决团队过载挑战的答案，是成长，这样您就可以为您的组织交付更多出色的项目，并更快地达到那些战略目标。