
与Primavera P6集成
如果您计划实施Oracle Primavera的P6 EPPM企业工具套件,您可能想知道如何管理管理业务流程所需的集成。
这是一个常见的Primavera P6部署涉及集成—事实上,很少我们在一个实现中,集成不是工具成功的重要部分。现在,组织使用一系列特定于领域的、一流的工具,为了使业务流程端到端工作,每个系统中的数据必须与其他系统通信。
关于Oracle Primavera的好处是API允许集成......但是没有专业了解如何充分利用,可以复杂,让您的集成工作致力于您想要的方式。当然,您需要对构成企业套件的其他工具相同的专业知识。
如果您只是开始计划您的其他系统与Primavera P6集成,则以下是七个功能区域。
1.金融体系
您的Primavera实现可能需要从您的财务系统中提取资源成本或设备成本。或者,它可能需要发回成本中心的项目预算信息,或者为客户开具发票的资源利用和时间表数据。无论哪种方式,获得准确的预算信息,无论您在任何给定时刻查看的是什么系统,都对做出明智的管理决策非常重要。
2.人力资源系统
为了将资源分配给任务,您需要一个完整的员工列表。在Primavera中维护一个独立的资源池是可能的,但这是一个巨大的开销,需要有人负责管理启动者和离开者。与HR工具的集成可以确保资源池始终是最新的,无需人工干预。
许多人力资源系统将包括关于报告线路的有用信息,这有助于创建工作流和确保正确的员工组的正确访问。
Oracle PeopleSoft等工具可以进一步自定义,使得您的数据集成甚至更难开始。
3.项目管理和协作系统
您的一些团队可能正在使用Primavera之外的项目管理工具,例如Microsoft SharePoint。项目经理可以选择在Microsoft项目等其他工具中创建其项目计划。
通过集成两种工具,节省时间并降低人为错误的风险,因此每个项目计划始终是最新的,并准确地反映在Primavera P6中。
4.挣值管理系统
赚取价值管理是一种特殊的技术,需要详细的报告。您可能必须使用特定的EVM工具,如deltek cobra为了满足合同要求,确保您的数据可以被审计或跟踪。
一体化意味着您可以使用相关时间,成本和项目数据填充两个系统,以准确计算工作的销售价值。
5.工单管理系统
如果团队中有很多工作订单或请求,则可能需要工作订单管理系统。可能存在需要不同级别批准的工作流,然后请求可能被分配给团队成员。
这对于项目很重要,因为它有助于跟踪资源可用性 - 如果您的主题专家正上工作订单忙,则无法用于项目工作。同样,如果工单变为项目,您可以将相关信息传递到您的项目工具中,以节省新的计划。
6.时间管理系统
时间表数据对于项目跟踪很重要,无论是对于使用挣值的团队还是那些为工作计费的客户。
甚至不使用Timesheets为财务数据使用时间表的团队发现监视任务多长时间的方法。将这些信息传递给P6系统以更新项目任务,告知资源利用率,并确保项目通过点销的早期问题进行轨道。
Timesheet信息可以进入未来的项目规划并告知估计 - 但您必须捕获它,存储它,然后首先为其他项目提供可用。
7.内部系统
最后,您可以在内部构建系统来处理您业务的特定方面。通常,IT团队设计简单(有时复杂的)数据库或工具内部,以满足特定需求。实际上,您的内部工具可能会陷入上述任何类别 - 例如,我们知道有内部设计的时间表数据表的公司。
识别这些定制系统并确保他们与Primavera P6交谈存在巨大价值。这意味着您维护数据完整性并继续在主数据记录中具有“单一版本的真相”。
当您开始考虑系统集成时,需要考虑很多东西。您必须确保所有系统中的数据都以相同的方式被记录,您已经确定了“主”数据,数据在系统之间进行映射,以便它最终在正确的位置,并且对于交换什么和以什么方式交换有明确的业务规则。
这就是为什么许多团队决定引入外部资源,以帮助涉及Oracle Primavera P6 EPPM的数据集成。带来生活和呼吸系统集成的人和有功能知识的人来说更快,更便宜,以确保连接确保他们需要做的事情。您是否需要与Primavera P6集成的任何帮助?我们可以帮忙。