项目管理工具选择
公司希望提高他们管理项目的方式往往从思考他们需要完成工作的工具。
选择一个新的企业工具可能是令人生畏的。市场上有这么多，许多功能似乎相似。你如何区分？如果您之前没有参与软件选择，则您如何知道您需要什么？必威手机登陆界面
在本文中，我们解释了如何开始使用项目管理工具选择所以你可以为你的组织做出最好的选择。
考虑因素
许多企业项目管理工具具有广泛的功能。只有这么多方法可以在软件中提供项目管理最佳实践，因此您可以找到许多功能对您评估的所有工具都是常见的。必威手机登陆界面例如，在企业级别，每个工具都应该能够支持创建项目计划，将资源分配给活动并生成报告。
然而，你的新软件的成功依赖的不仅仅是功能的呈现。必威手机登陆界面人们还必须能够使用这些特性，所以要考虑在不同环境下的可用性。例如，如果你的团队是虚拟工作，你会希望确保他们可以安全地从家里或通过应用程序访问他们的项目数据。如果你的团队都是在办公室环境中，这就不那么重要了。
功能当然是重要的，但是其他因素也会起作用，比如您期望从供应商获得的支持，以及将工具与现有应用程序套件集成的容易程度——以及您是否愿意这样做。
寻找您实际将使用的特性
我们经常看到的挑战之一是该工具的要求模糊不清。几乎任何项目管理工具都可以满足您的高级，通用要求。如果您想要实际使用的功能，则必须深入了解从工具中的功能。
供应商通常会突出那些使他们的产品和演示与众不同的特性。但是你会使用这些特性吗?能够发现流畅的销售演示和团队每天将使用的功能之间的区别是很重要的。
超越流行
企业项目管理工具并不总是谷歌搜索中出现的第一个工具，所以您可能需要在第一页之外寻找符合您需求的产品。来自Oracle Primavera、Deltek、Microsoft和Unanet的企业工具套件是许多成功的项目驱动型组织背后的强大力量。寻找你认识的名字，并查看新兴产品的产品。经常检查可靠的客户评论!
获得专家支持
项目管理工具选择可以觉得令人恐惧的前景 - 对于许多公司来说，这是第一次他们必须决定他们想要使用的项目管理工具。
在如何选择供应商和创建新工具中必须包含的功能和特性的列表方面，可能没有内部专业知识。有时，我们会看到一个经理在以前的工作必威手机登陆界面中所使用的软件所驱动的软件选择——即使那是一个有着不同需求的不同行业。
这不是选择支持您支持项目交付需求的工具的最佳方式。专家，独立的声音可以帮助您导航不同选择的迷宫。一个独立的顾问，由工具选择和实施具有巨大专业知识的公司提供支持，可以帮助您做出正确的决定。
第三方专家，比如Ten Six，也受益于能够经得起测试环境的考验，这样您就可以在提交之前看到工具真正能做什么。
工具选择的第一步
做出正确的决定从具有正确的决策者开始。应涉及PMO团队，如果您还没有成熟的项目办法，那么您可能希望考虑实施组织变更，以便在类似的时间投资新技术。
正如我们在上面提到的那样，您还需要清楚地了解哪些功能很重要。您的PMO提供的服务可能决定所需的功能，但您也希望考虑：
- 您的客户基础
- 监管或合规性要求
- 安全标准
- 项目交付团队的相对成熟度
- 未来增长范围。
减少风险
投资企业项目管理工具是一个很大的决定。您将组织提交到大量的支出，以及更改管理计划，将大大改变项目工作的计划，跟踪和控制。可能需要系统集成。团队需要在新工具上培训。需要创建报告，并向高管介绍如何解释软件中生成的数据。必威手机登陆界面
总而言之，这是一项重要的事业，所以要对此很重要。PMO是一个关键的利益相关者，往往是领导选拔过程的团队，由来自业务周围的适当同事提供支持。确保您的选择团队包含将在日常使用该产品的人。
您可以通过与对一系列不同产品有深入经验的顾问以及管理这些产品的供应商合作来降低风险。除了提供实用的指导来帮助您为您的业务做出正确的决定，专家第三方可以协商潜在的许可和成本节约。
项目管理工具的选择太重要了，不能任其改变。使用一个健壮的过程，并得到那些知道自己在做什么的人的支持，你最终会得到一个适合你的业务的产品，并且它可以随着你的项目管理方法的发展而成长。