甘特尔特的综述
项目管理工具的市场在不断发展,项目经理可以使用的工具数量也在不断增加。在这里,我们将看看GanttPRO。
GanttPRO是一个适合所有公司的在线甘露图表工具,无论其大小和行业如何。随着员工越来越多的员工,这些项目管理工具可以帮助改善项目团队内的沟通和协作。Ganttpro的主要特点是:
- 甘特图和时间表
- 任务管理
- 团队合作
- 资源管理和资源工作量
- 投资组合管理
- 甘特图模板
- 与JIRA云的集成
GanttPRO还可以通过自动化工作流程来帮助完成任务分配的优先级,从而满足最后期限。
甘特图时间表
GANTTPRO中的甘特图表时间线提供了项目状态的详细视图。所有可以访问的项目团队成员可以使用时间轴创建任务,依赖项和里程碑。可以跟踪项目进度,帮助截止日期的遵守。可以记录资源的工作时间,并显示有关任务的详细信息。
时间线可以根据个人喜好定制;可以根据项目的持续时间以天、周、月或年的形式显示。可以创建个人日历来记录休息日或公共假期以及任务承诺。为了便于显示,任务可以用不同的颜色编码,以便用户能够明显地看到它们,如图1所示。
图1
任务管理在GanttPro
项目坚持关键路径方法;一个确定完成一个项目的最短周期的任务链。关键路径突出显示关键任务,以便它们获得比其他任务更优先级。通常情况下,如果关键路径上的任务落后于计划,就会影响项目的完成日期。
GantTPRO还具有许多功能,有助于跟踪任务的进度。Ganttpro任务管理包括估算项目的进度,时间记录,项目状态,截止日期和持续时间。所有这些功能都在任务设置中找到,可以快速创建任务并分配给项目团队的成员。
通过单击,使用拖放特性,可以更改任务完成日期,并重新连接到时间轴上其他任务的依赖项。如果任何依赖任务的日期被更改,自动调度特性将自动更新时间轴,如图2所示。
图2
在项目期间,如果任务被取消,项目需要从不同的点重新开始,则可以打开项目历史记录,允许用户恢复项目的任何部分。
团队协作
团队成员之间的有力和有效的沟通是项目成功的关键。使用GanttPRO,项目团队可以留下评论,并通过“@”联系同事。GanttPRO还支持从设备或通过谷歌驱动器连接文件。
项目团队的所有成员都可以接收与任务分配相关的实时通知。可以在任务分配期间接收推送通知,当预期任务开始或结束时,任务分配通知团队成员如下图3所示。
图3.
资源管理和资源工作量
GanttPRO帮助向项目中添加人员,在项目中可以定义角色和职责,无论是项目成员、管理员还是项目经理。可以向多个团队成员分配任务。
可以跟踪和监控资源工作负载。如果资源过载,则易于为任务分配更多资源。同样,如果分配给任务的资源太多,则可以移动到新任务。
可以将虚拟资源添加到项目和分配的任务中。可以为所有团队成员和虚拟资源设置值,无论是固定成本还是定义为每小时速率。GantTPRO将自动计算整个项目资源的成本。
在项目开始前,可以为项目团队的每个成员创建个人日历,其中任何休假时间,例外和休息都可以在项目中被考虑,如图4所示。
图4.
Ganttpro的投资组合管理
项目组合是一组项目,组织在战略上实现公司目标。Ganttpro支持项目组合管理(PPM),允许用户有效地管理与组织核心目标相关的几个项目。
通过使用甘特加尔作为一个项目组合管理软件必威手机登陆界面,用户可以创建和管理项目投资组合。Ganttpro的界面有助于用户专注于关键项目,优先考虑和理解哪些项目与公司的业务目标对齐,并成功运行它们。
PPM将跟踪项目的进展,而不需要从一个项目切换到另一个项目,同时管理选定的项目。可以控制状态和更新,并增强团队协作,团队成员可以为彼此留下评论,并附加所需的任何附加文件。可以监视PPM工作负载以及财务和遵守截止日期,如图5所示。
图5.
甘特图模板
甘特尔特提供多个甘特图模板,以适应不同行业的需要。建筑,营销,网页设计和零售只是一个小样本的行业,以满足特定的模板。也可以创建和保存一个自己构造的模板。数据可以从以前的项目复制粘贴到新的甘特图模板中。
甘特图可以以不同的格式下载,包括PDF,Excel和PNG。用户还可以将GANTT图表添加到利益相关者或项目经理会议的演示文稿。下面的图6是可用的甘特图模板的选择。
图6.
集成与贾拉云
与JIRA Cloud的集成将为从事IT项目的大型和中型公司的项目团队和分发团队增加一些效率。值得注意的是,项目团队和发行团队都将能够将他们的功能保存到JIRA云。
与JIRA Cloud集成的其他优势:
- 强大的工作流程 - 实际信息确保项目团队接收无关细节的最小风险。
- 实时同步可确保对计划所做的更改将反映在整个项目中更新的数据中,因此没有数据将丢失,并且该项目的真实显示仍然相关。
- 通过节省开发另一个与JIRA Cloud性能相似的工具的时间和金钱,集成将有助于减少预算开支。
- 整合还有助于更快的沟通,以便项目团队和不必要的会议之间的电子邮件持续到最低限度。
总结
GanttPro无疑是一个非常易于使用的、以甘特图为中心的在线项目管理解决方案。甘特图模板是开始任何项目的良好基础,可以保存它们,并在将来的类似项目中选择它们。通过使用时间轴,可以记录资源的工作时间,并显示有关任务的详细信息。资源可以被跟踪和监控,支持项目截止日期的实现。
好消息是,你可以用一个14天的免费试用.