范围管理
您已开始在新项目上工作，但究竟涉及到“完成”？通过了解范围内容来回答该问题。
项目范围是指弥补符合项目成功标准所需的工作的任务，活动，元素和可交付成果。当项目范围交付并完成时，项目结束。
项目范围管理涉及三个主要领域，所有这些都是我们的项目管理基础培训课程。
以下是概述范围管理的不同方面。
1.范围定义
首先，项目团队定义范围内的内容。在范围中，项目是必须交付的项目，以便将其视为成功并完成。通常，它们将与交付的参数明确相关联。他们定义了团队将努力的工作，并为项目边缘的边缘创造界限。例如，假设您的团队正在为客户开发新网站。该网站将为您的一些产品部署，但并非所有产品都在此时。当飞行员网站发布完成并收集客户反馈时，该网站将扩展到包括其他产品。
在此示例中，范围项的简要概述包括：
- 网站设计和版本为第一波产品（将指定）
- Web托管包括新域名
- 技术备份
- 安全和建筑审查和批准
- 客户的营销文学
- 客户指令手册和“如何”视频
- 客户反馈机制和结果
- 内部通信简报
等等。
正如您所看到的，所有范围项目都将来自项目要求，项目章程，商业案例，风险评估和项目中的其他文档。查看所有可用的信息来源，以使范围是详细和全面的。
通常，项目管理器创建一个范围语句以记录所有此项。项目范围声明可能包括接受标准，假设和约束。
定义不在范围内的内容也很重要。大多数项目经理对记录范围排除的想法感到满意。范围内项目的列表使所有利益相关者都非常清楚这些物品不会作为项目的一部分交付。有时排除的项目被列入随后的项目阶段或者作为另一个项目的一部分。
明确的范围定义可确保每个人都有常识对项目的交付方式。对于将范围定义和项目开始时，将范围定义是至关重要的，因为它对项目的未来产生了很大影响和前进的工作。
范围定义有助于规划，因为您可以看到大图片进球并开始分解所需的内容，以进行调度。
这带来了......
2.工作分解/ WBS
项目范围管理的下一个重要方面是工作分解。当项目团队带来项目范围的元素时，会发生这种情况，并将其分成较小的块。这些块称为工作包。
一种工作崩溃结构通常用于记录并定义这些块的配合在一起。它是所有项目可交付成果的基于产品的分层分解。然后，WBS可以用作调度工作，委派活动和工作包到团队成员的输入，并作为参考指南，以确保没有任何遗忘。
对于许多项目团队来说，WBS成为日常的“转到”指南以了解项目。它广泛用于确保每个可交付的完成，并更容易遵循，每个工作包和层次结构都被编号。
3.范围管理
最后，必须积极管理范围。这通常由项目经理与团队中的其他同事和项目赞助商一起完成。
范围管理是分析和计划分析对范围的变化的过程。
项目在项目期间更改的范围是正常的。可能会发现新的要求。项目赞助商可以从项目的早期活动中收到新信息，导致解决方案略微不同。技术可能会继续前进，您有机会以不同的方式使用更具创新的解决方案。
范围管理允许所有这些。您可以将物品添加到范围内或者将它们带走，只要遵循正确的过程并且更改被必要的治理组批准。
但是，也很重要，不要太容易谈到将物品添加到范围内。要提供的范围越多，完成项目所需的时间越长，而且成本越多。有时更好的选择是将新项目添加到“阶段2”列表中，完成当前工作，然后通过包括更多功能和新标识的项目稍后迭代解决方案。考虑范围管理是部分管理范围的方式，还要考虑范围，但是如何控制范围以确保项目按时完成并提供值...而无需永久拖动。
确保您有办法记录“良好想法”，应该在未来某些时候考虑项目范围。如果您的项目没有提供这些，那么另一个项目可能希望看到列表并将其整合，或者在项目关闭后运行的运行运行的运行工作团队可能会负责让它们完成。
范围管理是项目经理日常工作的一部分。您应该不断检查其实际交付的范围，并且您正在接近完成项目。当这是在控制下，项目工作的其余部分会感到更容易！