您是否对集成的主表(IMS)有疑问?你在正确的地方!我们要回答所有IMS的问题。
如果您想在组织中设置并运行赚取的价值服务,请理解IMS至关重要。如果您只想要程序中所有项目的大图片视图,它也很有用。
准备好?让我们开始吧!
什么是综合硕士时间表?
集成的主计划是在程序中显示任务的方式。它在提供正在发生的事情的大图片视图非常有用。
顾名思义,它是一个集成了所有子计划的计划。例如,它可以包括跨多个项目的里程碑的主列表。
因为IMS可能会被证明是巨大的,所以使用企业项目管理工具和了解IMS如何与挣值管理系统连接的熟练人员有效地建立它是很重要的。
综合硕士时间表的目的是什么?
具有综合主程表的重点是,团队中的每个人都有一个单一的,一致的工具,用于执行工作并查看计划的进度。IMS存在旨在表明计划是结构和逼真的。
如果您曾经尝试过将项目第一个月的项目报告信息与项目结束时的相同数据点进行协调,那么您可能就会知道为什么这些数字看起来不一样是什么感觉了!而IMS则消除了这一切。您将能够带一个审核员从项目开始到结束,这些数字将与IMS保持一致。
IMS中的数据提供给挣值管理系统。例如,通过IMS的关键路径和其中的资源分配成为性能度量基线。这就是项目进展的衡量标准。
IMS是一个很好的通信工具,可以被合并到项目报告中(或者至少,关键数据点可以——包含整个文档就太过分了)。坐在程序级别或以上的涉众欣赏集成的主时间表所提供的大图景。
什么是IMS基于?
IMS源于您的程序的工作分解结构(WBS)。您应该能够将IMS中的任务追溯到WBS项中。WBS设置的方式通常反映在IMS的内置方式中。
如果您使用集成主计划的术语,IMS也可以参考该术语。
IMS如何与集成的主计划(IMP)不同?
如果您遇到了“综合主计划”(IMP)这个术语,那么您可能正在为美国政府工作。IMP是国防部使用的术语,但它在政府合同之外的使用并不广泛。
IMP是一个事件驱动的计划。它记录了特定项目阶段完成的事件,或者提供项目的元素。它谈到每个可交付的成功标准。您不应该以IMP的日历日期日期。
另一方面,IMS是Date-Drive。这是一个执行而不是规划的工具。您可以使用IMS跟踪基于日历日期的进度,因为它设置为此。
当然,IMS与IMP相关联。如果没有计划在它身后的计划,你就不能有一个时间表。
IMS如何用于挣值?
正确设置,IMS是您获得的价值管理系统的关键。IMS的结构最终是赚取的价值管理系统的报告方式,因此需要花时间和时间找一些专家帮忙支持您的调度程序在一开始就正确地设置它。
最终,IMS中的数据成为通过您获得的值管理工具报告的状态。你知道这句话......垃圾,垃圾。
IMS是否管理计划费用?
IMS是一个调度工具。这是一种跟踪项目进展的一种方式,并在时间内看到您在交付的位置。它没有设置或被设计为成本跟踪或成本收集工具。
谁需要参与创造IMS?
对于任何项目计划和调度,您需要确定相关的涉众,以便他们能够支持IMS的创建和管理。在项目管理团队之外,还要考虑像这样的涉众:
- 个人项目经理和团队以前可能没有在IMS结构中工作的经验
- 用户组或客户代表
- 财务经理
- 将使用赚取的价值报告进行决策的个人或部门。
根据需要涉及许多利益相关者。请记住,它不仅仅是需要在IMS上的项目可交付成果。应考虑整个项目生命周期,并扩展了您的利益相关方组,以支持计划的开始和结束的活动。
最后,不要忘记与项目调度人员打交道。虽然他们可能要做很多调度工作,但设置IMS并不是典型的Microsoft Project任务。如果他们过去没有在使用挣值的公司工作过,他们可能不知道挣值管理对于项目进度意味着什么。需要进行一些配置,以确保项目报告能够考虑到任务依赖关系、约束等。
我需要使用什么工具来创建IMS?
任何适合您的挣值管理系统的调度工具都可以,只要它是企业级的。我们通常支持使用Microsoft Project的用户.
IMS有哪些好处?
好处是巨大的!一致的报告,对真相的单一看法和符合ANSI 748标准是其中的一些。最终,IMS支持您与客户机一起完成的工作。您的客户可能要求您拥有并使用IMS。
IMS是跟踪程序进度的系统方法。它提供了一致性与您如何管理活动以及在程序中看到资源利用的方式。
如果您认真对赚取的价值,您需要认真对待正确设置IMS的时间。