启动你的PMO吗?你准备好了吗?稍等一下。我们看到并支持数以百计的PMO实现，我们也了解了什么将使您的PMO启动成功。
以下是在计划如何实现PMO时需要考虑的五大挑战。由于我们希望保持实际，我们也分享了一些技巧，教你如何克服这些挑战，使PMO的引入取得巨大成功。
1.创建最优配置
挑战:人们可能不确定如何最好地建立PMO。高级领导可能对组织PMO团队的最佳方式有不同的看法，或者在业务中应该向何处报告。
解决方法:您需要清楚地了解PMO的最佳配置，包括报告线路。
值得花一些时间来考虑建立PMO的不同方式。
- 它是否只服务于一个部门，例如嵌入到it部门?
- 它是否只服务于一个地理位置，例如，您的国家，而不是您业务运作的其他国家?
- 它是否只服务于一个计划，比如一个转型计划?
还要考虑它将提供哪些服务。优先进行报告和跟踪的项目管理办公室可能更适合坐在战略部门中。一个以指导项目经理和提供组织过程培训为主要目标的项目管理办公室，最适合与人力资源内部的其他培训部门一起工作。
最终，您可以完全自由地以您认为最适合组织需要的方式来设置PMO。没有适合每一种业务的完美方式。
请记住——如果你运行PMO一段时间，并意识到会有一个更好的组织结构来实现，你总是可以在以后改变它。好办公室的发展!
2.实现各种服务
挑战:您希望PMO提供各种服务和功能，但不知道如何实现它们。
解析方法:列出您想要引入的所有PMO服务。优先级列表中。回顾你最优先考虑的项目，然后从最容易做、回报最高的项目开始。
当您开始实施那些您不太有信心的服务时，许多PMO领导会寻求支持58必威网 谁能让他们快速高效地运行这些服务。这比你自己解决问题要快得多!
读下一个:PMO做什么?
3.改进项目管理交付的一致性
挑战:项目的执行采用了不一致的方法和过程。向标准化的工作方式转变将是公司的一个巨大变化。
解决方法:为所有项目引入一致的实践和标准。支持项目团队采用工作实践来使用新标准。
好吧，这说起来容易做起来难!再一次,58必威网 可以支持您的旅程，并使涉及到的每个人都更容易地过渡到标准化。
如果你是一个人，一个快速的技巧是每次选择一个过程(或者一组相关的过程)来标准化。缓慢地引入变更，并确保您正在使用最佳实践变更管理技术，以确保随着时间的推移能够维护新的工作方式。下面有更多关于变更管理的内容。
4.将PMO整体成功的风险降到最低
挑战:并不是所有的涉众都接受PMO实现的想法，事实证明他们是抵制的。这为PMO实现的整体成功以及后续的PMO管理引入了风险因素。
解决方法:完成干系人分析练习，以了解关键干系人所处的位置。当您能够看到他们的观点时，就更容易计划一系列行动来让他们参与PMO的工作。
考虑对风险变化的抵制的含义，并采取相应的行动。一些利益相关者的观点比其他利益相关者的观点具有更大的风险因素，所以优先考虑如何与个人打交道。
所有的领导者都会在某个时候遇到抗拒改变的问题，所以有必要用一些技巧武装自己来帮助解决这个问题。催化剂:如何改变任何人的想法这是我们很长一段时间以来读过的关于减少对改变的抗拒的最好的书——这是一个很好的起点!
5.管理组织变革
挑战:您知道太多的计划失败了，因为在实施之前就应该考虑组织的变更管理。您希望确保在实施计划期间积极地处理变更管理，从而给PMO提供最大可能的成功机会。
解决方法:在你的业务案例和项目管理办公室的实施计划中包括组织变革管理。
其理论和逻辑非常清楚:没有组织变革的管理原则，在业务中做任何形式的变革都将失败。然而，您从高级领导团队得到的反应可能非常不同:我们知道，许多团队在充分利用变更所需的工作上没有足够的投资。
无论是从一个可交付的项目中获得最大收益，实现一个新过程，还是对业务工作方式进行变革性的改变，比如启动一个PMO，如果你不让改变“坚持”下来，你的所有工作都有被浪费的风险。
如果可以，可以用你自己公司的例子来强调投资不足对组织变革的影响。这往往比为什么PMO启动需要业务支持的理论例子更有说服力，最好是变更管理的预算。
启动您的PMO是一个非常有益的活动。几乎从第一天起，您就可以看到PMO对项目交付和业务结果的影响。它提高了项目管理的成熟度，提供了更好的报告能力，并完成了您希望PMO完成的所有其他事情。几年后，人们会想，如果没有它，他们是如何经营公司的。
但通过发射期是至关重要的!希望这五个需要考虑的挑战和行动步骤将帮助您为启动PMO做出最佳决定。