Coronavirus - 如何保持项目前进

当极端外部因素像爆发的冠状病毒威胁威胁要脱轨并关闭你的工作场所，你如何保持项目前进？

项目行动

• 进行风险分析-定性和定量分析，并检查结果
• 准备缓解计划以及实现风险的地方，制定风险反应
• 审查项目合同的条款和条件以及您的客户应响应的条款和条件
• 主要员工，分包商，供应链，设备维护等是立即查看的区域
• 审查并制定业务连续性计划
• 为该项目制定通信计划，并始终雇用;坚持您的团队成员遵循计划并协调所有负责此项的人

与以往任何时候相比，越来越多的员工在家远程办公。美国现在将远程工作时间从4天增加到5天，去年这一数字为24% -31%。在过去10年里，英国的办公市场增长了五分之一，目前约有150万人在家办公。

有许多类型的技术可以帮助员工远程工作，无论是对他们来说这是常态，还是他们因为冠状病毒而不得不自我隔离。技术的进步使员工能够在任何地方、任何设备上管理自己的数据。如果你的组织使用Primavera ePPM.，员工就可以通过网络界面远程访问数据库。

您和您的团队可以采取行动

• 以身作则：
  • 经常留下通知并与您的团队共享信息;考虑建立早上会议以查看最新信息
  • 只使用官方信息来源
    • 疾病预防控制中心
    • 国家和地方卫生部门
  • 通过剥夺关于受疾病影响的其他人或人群的任何贬义评论来减轻恐惧 - 事实上，整个世界都受到影响。我们一起做的
  • 从各种权威来源出来的信息，即CDC，NIH，DHHS等。
  • 挑战不是官方来源的任何事情
  • 以身作则
  • 灵活，适应并鼓励您的团队做同样的事情
  • 与您的领导团队协调 - 以上，直接报告和关键业务功能，如人力资源以及如何回应以及沟通的内容
  • 与您的客户和利益相关者沟通，分享您的分析，评估和行动计划以解决威胁;定期更新它们
• 卫生
  • 肥皂和水:经常洗手这里是与世卫组织网站的链接，提供了最有效洗手的说明https://www.who.int/gpsc/clean_hands_protection/en/
  • 使用后，在冲洗前关闭厕所盖子
  • 避免触摸你的脸
  • 如果你在高度接触的情况下，考虑戴一次性手套
  • 面具和眼睛保护：除非您被感染或处理受感染的人，否则面具被认为是有限的价值。但是，如果你觉得更安全，那就穿一个。你必须妥善处理它，因为病毒在他面具外面的风险
  • 延迟或限制服务提供商的使用，如送餐、维修专业人员(如HVAC、水管工等)
  • 进入空间时拆下鞋子
  • 避免触摸表面，例如触摸表面。台面，自动售货机，书桌;并且，这样做后洗手
• 社交隔离
  • 避免公共活动，面对面会议。这可能包括会议，培训，管理会议，志愿者事件等。
  • 碰撞肘部或触摸鞋或只是口头上互相迎接或头部的点击
  • 使用电子邮件，视频(Zoom, Go-To-Meeting, Microsoft Teams等)
  • 到其他国家的旅行受到限制，直到危机过度计划，仍然存在影响
• 制定一个计划，当它到达时该做什么
  • 寻找信息来源：
    • 疾病预防控制中心
    • DHHS.
    • 有用的书/酒吧
  • 有孩子或老人的家庭
    • 学校可能会长时间关闭（在武汉的中国学校预计4个月内收取4个月）
    • 老年人和慢性病的人（例如，自身免疫疾病，糖尿病，吸烟者等（见CDC） - 更容易受到疾病的影响，并且死亡率更高
  • 如果员工签订疾病，要求员工留在自治区14天
  • 定期与被隔离的人一起检查
  • 确定所有可能接触过感染者的人，并对他们进行监测
  • 允许工作 - 从家里
    • 提供计算机和监视器
    • 与工作 - 从家庭团队成员设置定期联系

其他可能对项目构成风险的外部因素

除了可能对您的项目产生负面影响的冠状病毒之外，还有大量其他风险。像2010年冰岛一样的自然灾害。除了停止所有航空旅行8天，并停止107,000航班，欧洲业务的成本约为25亿欧元。

最近主要机场的技术故障导致乘客滞留，所有航班都停飞。近日，英国盖特威克机场因一架调皮的无人机横穿跑道而关闭。

这些类型的风险可以随时发生，并需要需要项目经理制定应急计划。

应急计划

组织需要在这些危机时刻采用应急计划，以保持领先并保持项目在轨道上。在开发应急计划时，您需要识别可能损害项目的威胁。

• 扳机-通过说明触发点，你可以明确什么会导致你把应急计划付诸行动。例如，如果你有一个雪的应急计划，它是由实际降雪还是由严重天气警告触发?
• 确认-需要了解的关键人员，可能包括员工、客户和利益相关者。确保有有效的沟通。
• 主要职责- 谁将在计划的每个阶段负责。
• 时间轴——在计划的第一个小时、一天或一周内说明需要做什么。例如，在第一个小时，它可能只是通知所有员工。试着说明组织什么时候能够恢复正常。

应急计划可以为您的项目的其他威胁制定，如数据或员工突然丢失。

概括

除了冠状病毒外，还有许多类型的风险可以让项目脱轨。许多项目经理经常面临的常见问题包括恶劣天气、旅行中断或无法留住员工。

应在项目开始日期之前制定应急计划，以尽可能减少负面影响，并确保项目继续按计划进行。有了一个良好的风险计划，当项目发生中断时，您可以击退威胁。随着越来越多的员工在家工作，加上先进的技术，这一次冠状病毒的风险可能会减轻。