工作包
在创建工作分解结构(WBS)的过程中,您希望对项目活动保持“视而不见”。只有在WBS被彻底分解之后,你才会考虑产生这些WBS元素所需要的活动或努力。让我们仔细看看这个。
在斯蒂芬·柯维的经典著作《高效能人士的七个习惯》中,有七个习惯之一就是以终为始。好的调度程序遵循这一原则,首先创建项目的WBS。WBS是所有项目可交付成果的分层分解,即项目正在生产的产品或服务。
大多数调度指南要求存在一个WBS,因此在您的调度中包含一个WBS是很重要的。而WBS是组织项目产品的一个非常有用的工具。请注意,WBS是围绕项目的主要产品而组织的,而不是生产这些产品所需的工作
在WBS中,项目被分解成越来越小的系统、组件和部件。此时的问题变成了调度器将项目产品分解为WBS元素的程度如何?或者调度器何时知道项目正在生产的产品或服务已经被充分分解为更小的元素?
答案是当调度器达到工作包级别时。事实上,工作包是在WBS最低级别定义的工作,可以对其成本和持续时间进行估计和管理。因此,当您可以定义生产可交付产品所需的持续时间和成本时,您已经在WBS中达到了适当的分解级别。这是你可以专注于时间表上的必需活动的地方。
同样,活动是产生可交付成果或WBS元素所需的努力或工作。所需的活动与可交付物或WBS元素一起构成工作包。一个定义良好的工作包标识了为了交付工作包而必须执行的这些任务。
本文讨论了工作包及其与WBS的关系。
因此,工作包是可交付成果的最小组成部分,也是WBS的最低级别。工作包不能分解为更小或更低级别的可交付品。它再次表示WBS的最低水平。让我们通过一个真实的建筑项目来调查这个问题。
图1
图1显示了一个用于修复和改进地下管道系统的WBS示例。在这个WBS中,我们有一个现场调查WBS元素。手边的问题是,我是应该在现场勘测时停止WBS元素的分解,还是应该进一步深入,将该交付品分解为机械线路现场勘测和电气线路现场勘测?
好吧,我估计对整个施工现场进行全面的现场勘测只需要几个小时,所以把现场勘测划分为机械线和电气线的进一步粒度是没有意义的。所以,我停在了site survey WBS元素上,将site survey作为WBS元素的工作包。
然而,继续,对于安全或安全管理WBS元素有一个不同的故事,图1。这一次,将WBS元素进一步分解为安全计划和安全培训是有意义的。你必须有一个经过批准的安全计划,并且你必须培训在建设项目中工作的团队成员。
在这种情况下你有一个安全计划工作包和一个安全培训工作包。这些工作包中的每一个都包含一个可交付的内容,并且这两个工作包都具有可靠的估计持续时间和成本的工作。
在这个项目中,图1所示的主要工作是挖掘以暴露埋在地下的管道。为了这一努力,我们实际上是在挖一条沟渠。所以,在挖掘时阻止WBS分解似乎是有道理的。除非我们挖出6英尺以下的壕沟否则安全问题就会出现。而且我们必须在开挖过程中施工支撑以保护施工人员。
同样,最好进一步分解WBS元素。结果是一个沟槽工作包和兄弟工作包支撑。而且,同样,两个工作包都有一个很好的估计成本负荷。
在修复管道之后,我们进入质量保证,图1,看起来有点深奥。是的,直到我们将这个WBS元素进一步分解为质量保证报告WBS元素和检查WBS元素。
然后在这个层次上,我们可以定义各自的质量保证报告工作包和检查工作包。报告工作包既是可交付的质量保证报告,也是计划人员撰写报告所需要的努力。
检查是项目最终认证的交付物。检查工作包既包括可交付的认证,也包括规划师、估价师、工头和政府承包官员的努力,以提供对建筑的最终总体检查。
如果我们停留在质量保证上,我们将留下一个相当模糊的WBS元素,其持续时间和成本难以估计。质量保证的进一步分解带来了额外的清晰度,并让我们脚踏实地,我们有两个明确定义的工作包,质量保证报告和检查。
总结
因此,当您创建项目的WBS时,可能完全忽略活动或努力是不太合适的。是的,WBS是项目可交付成果的面向产品的分解。但是您必须考虑活动的持续时间和成本估计,以便了解您何时达到了分解项目可交付成果的最终最低级别。
同样,这是WBS的工作包级别。因此,工作包是产生可交付成果的具体的或良好估计的工作。它的位置最适合出现在WBS的最低水平。