关于如何在项目之间复制Microsoft项目表的有用提示
microsoftproject的设置将自动设置为将任何新表复制到全局模板。然而,尽管全局模板使这些表对所有项目都可用,但是全局模板很容易被很少使用的旧数据弄得乱七八糟。相反,您可以关闭Microsoft默认设置并手动复制一个表。
有时,调度器花费时间创建的表很复杂。例如,另一个项目可能需要一个挣值管理(EVM)分析表。那么我们如何在不打乱全局模板的情况下做到这一点呢?如何创建和保存这些复杂的表,并在项目之间复制它们?让我们仔细看看。
首先,我们需要更新Microsoft Projects的默认设置。通过选择File, Project Options和Advanced,我们可以取消“自动添加新的视图,表,过滤器和组到全局”。见下图。
现在我们的全局模板将保持整洁,我们可以在项目之间手动复制Microsoft Project表。
在我们的Pier Pilings v6中。在上面的mpp项目中,我们需要在我们的计划中保存EVM表,以便在另一个名为‘manufacturing -2’的项目中使用。mpp,项目”
通过选择“视图”标签,在数据栏中,我们可以选择“表格”。从下拉框中,我们使用' Save Fields as a New Table ',并为表创建一个新名称,' Table EVM '和Ok it,如上所示。
当我们返回我们的“码头筹码v6.mpp”项目时,我们的“表EVM”已被保存并已准备好复制到我们的新“制造-2.MPP”项目。
我们打开了我们的‘manufacturing -2’。mpp,项目”click on ‘More Tables’ and select ‘Organizer’,
点击“表格”标签,选择“我们的”Pier Pilings v6中可用的表格。mpp '项目,我们可以看到我们的'表EVM '。通过突出显示我们的“Table EVM”,我们可以将它复制到我们的“manufacturing -2”中。Mpp项目,如上所述。
当我们打开我们的“制造-2”。mpp '项目,在'更多表'下,我们可以看到我们的'表EVM。
通过高亮显示“Table EVM”并单击“apply”,我们的表将出现在“manufacturing -2”中。Mpp项目如上所示。
概括
通过关闭微软的全局复制表的自动设置,调度程序可以手动复制它们在项目之间创建的表。通过这样做,全局模板区域将保持整洁。通过创建可以在项目之间使用和复制的复杂表,调度器可以自定义表以满足各自的需求。调度程序也可以在项目之间复制过滤器和报告。




