6提示提高您的PMO员工表现
作为经理,提高您的PMO员工表现的一种方法是避免微观方式。如果您的微观方式,您的PMO团队将相信您对他们的能力几乎没有信仰。这可能对您的团队的动机和性能有害。为了提高您的PMO员工表现,您应该创建小组,提供足够的培训,代表任务以及决策,并最终看出他们的授权。
1小团队
如果您的PMO办公室拥有大型团队,那么您可以做的一件事就是将他们划分为更小的团队。团队的最佳人数在4-8人之间。小团队会工作得更快,因为官僚作风更少。例如,会议-设法安排每个人参加会议,然后参与他们。小型会议的参与者不太可能“随波逐流”,而更有可能表达自己的想法。这会让他们觉得自己更融入这个过程,参与也会让他们更投入。
小团队,发展密切的关系,每个人都会意识到每个人的优势以及他们的弱点。团队成员之间的信任将增加,以免害怕失败。小组在计划和思想的变化中提供更大的灵活性,并提高生产力。
2培训
小组将迅速识别其小组内部的弱点,并将努力纠正这种情况。这可能是伙伴,指导和教导团队成员的形式,迅速。团队的近距离和技能集将认识到是否需要进一步培训。记住您的PMO团队最好放置识别新的流程或软件是否需要进一步培训。必威手机登陆界面培训可以在许多不同品种中进行,这将适合个人或团体需求:
- 在一段时间内抚平或遮蔽同事,使它们能够加快过程。
- 正规培训在课堂环境中。
- 团队培训,在PMO方便的情况下,由教练提供培训。
- 在线培训。这可以在工作日内安排,也可以在下班后安排,而且都是按照员工的时间表安排的。
3任务和决策的授权
任务代表团应该是一种充满活力的项目委员会的自然。它们完美地解释决定哪些项目应优先考虑项目的执行。决策可以以渐进方法开头,通过实施以下步骤:
- 项目管理办公室决定在一定的时间范围内应该采取什么行动。他们通知经理,经理通知他们继续执行计划,除非他们在24小时内收到他的通知。如果他们没听到任何消息,就可以继续行动了。
- 为了使决策具有回顾性,经理要求PMO团队告诉他在已经采取行动之后他们做了什么。
- 完整代表团 - 这是经理甚至不想知道所做的决定或为什么因为他们现在完全信任他们授权任务/决定的人团队的能力。在这个级别,经理可能会对团队说“用自己的方法照顾它,我不需要知道你的所作所为。”
4后退一步
如果您的PMO已达到“完全授权”任务,那么是时候拿回座位。从PMO中删除自己,让他们完成工作。经常经理们发现这一步很难,因为他们放弃了他们的权威。
但是,请记住您的PMO团队是项目组合执行中的锚点,并具有满足其目标,里程碑,质量和福利的能力。他们知道他们在做什么,所以对他们的信任。经理人确实继续成为员工参与水平最强大的影响,因此找出他们的会议时间表,并偶尔入口。您的外表将提高士气,并表明您对PMO团队包含的未来项目也有兴趣。
5好评赞美到期
如果你的团队在某个项目上取得了超出预期的出色成绩,让他们知道。作为经理,你的个人信息会大有帮助。当团队面临下一个项目的艰难决定时,他们会记住它。如果你收到来自客户或股东的通知,表扬团队中某个员工的工作,告诉他们并祝贺他们。如果在一个项目上的工作非常出色,那么就让PMO来展示一下。您可以安排PMO团队向高级经理展示项目的结果。
6员工赋权
“授权”可以被视为一个流行词,经理们只是口头上迎合另一个“时尚”,却没有采取任何实质性行动来适当地实施它。然而,被授权的组织为人们提供了质疑和参与改善现状的方式。
完全赋权不仅允许PMO团队运行他们的部门,自由地决定程序和流程,还可以允许他们安排工作时间。通过认识到工作/生活平衡并允许团队安排灵活的工作时间,将在工作和个人生活之间进行适当的平衡。这可以被视为必不可少的是让PMO团队从事和动机。赋权为团队提供提供投入的机会,并具有明确的预期。
概括
通过允许您的PMO团队在任务授权方面取得突破,并做出自己的决定,您将走向授权。小规模的个人团队可以建立起一种关系,员工几乎可以事后猜测同事需要采取什么行动。
认识到自己在培训方面的不足,并采取纠正措施,将会增加动力。充分授权您的PMO不会在一夜之间实现,而是在一个及时的时期。作为管理者,你可能仍然需要解决一些性能问题。您的决定可能并不总是受欢迎,但它们最终符合团队的最佳利益,并且PMO将在长期内认识到这些。
被授权的员工对他们的工作有更强烈的“所有权”感。他们也会觉得自己与公司有更强的联系,并对公司负有更大的责任。为什么?因为他们从经验中知道,他们很重要,他们可以产生影响。采纳授权员工战略的公司将提高PMO员工的绩效,并最终取得更大的成功。