微软项目’s Task Notes are often used for additional information about a process or activity for other departments when commencing a project, for example the safety department may look at specifying the safety procedures in order to identify health and safety risks and plan assurance for the labor force, whereas the Quality team will look at quality control and quality assurance.
Microsoft Project的任务说明功能允许调度程序在另一个计划程序，项目团队，项目经理或利益相关者中输入有关甘特图上的活动的特殊附加说明。让我们仔细看看这个方便的功能。
在我们的示例项目“PIPE REPAIR-22mmp”中，我们的任务是在“排水管道系统”和“移除损坏的管道”活动中插入注释。
通过突出显示“漏极管道系统”并在左左角选择“任务”选项卡和“注释”，将出现“任务信息”对话框。
这是我们可以写下任务的说明和确定它的地方。
通过重复相同的过程并突出显示“删除损坏的管道”并选择“任务”选项卡和“注释”，我们可以在“任务信息”对话框中输入此任务的注释，然后单击“确定”，如下所示。
我们希望将笔记前面和中心插入甘特图表，以获取另一个调度程序以查看其他调度程序，因此通过选择“格式”选项卡和“条样式”，我们可以通过在左侧显示任务名称和右侧的注释来更新关键条。
一旦我们确定，我们可以在我们的“管道修复-22MMP计划”下面，使用我们的摘要任务名称，任务名称和特殊任务说明为我们的计划程序提供准备。
我们现在想用旁边的额外的票据打印甘特图，以便安全部门。所以我们转到“页面设置”对话框选项卡，我们在打印笔记上切换。
在页面设置为GANT图表（如下所示），我们选中“打印备注”选项，然后选择“确定”。
在我们的打印机的第2页上，向我们的安全部门提供额外的任务说明。
总结
Microsoft Project的任务说明功能允许您将工作详细信息或其他注释附加到项目计划中的各个任务。任务说明可以直接插入到甘特图上，将其放置在上面，下面，以及它涉及的活动的左侧或右侧，选择是您的选择。如果您更喜欢，可以打印出这些特殊说明与甘特图一起打印出来。