一个项目管理处(PMO)应该是一个组织内项目交付的中心——但是你需要管理层的参与和更强的参与来使它真正发生。
如果你投资于帮助企业增加价值所需要的东西，就更容易建立这种参与。这可能需要时间，但绝对值得。以下是一些你的PMO可以考虑的事情，作为与你所服务的社区建立更紧密联系的驱动力的一部分。
制定选择标准
选择了正确的项目，企业才会兴旺发达。如果您的PMO还没有合适的选择标准，那么这些标准将真正帮助业务领导者对应该向前推进的项目做出正确的选择。
您还可以开发一个评分模型来配合标准，以防您的标准需要以不同的方式进行加权。
这些有助于建立约定，因为围绕着讨论选择和评分的活动加深了对组织内项目管理的理解。您将讨论什么对人们将标准组合在一起很重要，您还可以更好地了解业务选择如何工作。
优先考虑的项目
除了选择标准之外，还应该有一个明确的优先排序过程。这可能包括不同级别的会议，在一定数量的预算上签字或其他决策论坛。无论优先级划分过程看起来像什么，PMO都可以通过使过程更容易地发生来支持它。
当优先级的确定是顺利的和毫不费力的，更有可能业务将在正确的项目上工作。领导人的注意。他们会感谢PMO在帮助这个过程中所做的努力。
创建资源池
您的组织拥有有限的资源。提高与其他业务的接触程度的一个方法是创建一个单一的资源池。如果这听起来太过雄心勃勃，那就为特定类型的资源建立一个资源库，或者从你能做的开始。项目交付资源和IT资源通常是创建资源池的很好的候选者。
最终，资源池可以帮助您管理整个企业投资组合，因为您可以更容易地看到人员配置水平对您正在尝试做的事情的影响。这可以帮助领导者参与项目过程，因为他们必须理解资源是如何分配和分配的。
创建项目注册表
项目注册仅仅是在任何给定时刻发生在业务中的所有项目的列表。您可以扩展它，包括正在等待批准和暂时搁置的想法或管道计划。
最终，它还将包括过早关闭或成功完成的项目。
拥有一张包含所有项目的清单对高管来说是一项巨大的奖励。如果他们还没有这个，这是一个与PMO流程建立联系的简单方法。
发展和提供项目教育
通过投资一些教育和培训工作来获得PMO的信息。你可以开发自己的内部课程和演示，然后计划一个教育项目来提供这些。
如果做得好，有两个主要的领域可以迅速得到结果:项目经理培训和项目发起人培训。利用项目经理的培训时间来教育人们PMO的角色和支持过程，特别是那些影响项目经理的过程。列出你对项目经理的期望，以及你希望他们做什么。
如果你有时间和公司的高层领导交流，可以安排一些项目发起人的教育会议。这些可以用来教育领导团队他们应该如何执行发起人的功能，寻找什么，以及如何支持项目经理使项目按照预期完成。
为项目组合建立治理流程
另一种与高层领导建立联系的方法是建立治理流程。治理是一种设定您期望如何管理项目，并提供监督以确保按照标准执行项目的方法。特别是，治理提供了以专业方式完成工作的信心。
治理过程可以很简单。例如，确保每个项目都有一组明确的强制性项目文档，并定期召开带有标准议程的项目指导小组或董事会会议，这可能很简单。
创建一个工具库，模板和过程
如果你还没有一个模板库和其他有用的资产，这可能是建立更强粘性的快速方法。模板和工具使人们的生活更容易。他们可以找你来访问模板来加快自己的工作。
此外，您还可以通过为项目团队提供他们有效完成工作所需的工具来改进标准化和支持他们。
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与PMO的工作建立更强的接触需要时间，特别是如果业务领导没有使用PMO功能的经验，或者该功能对业务来说是新的。然而，通过关注对组织产生影响并被视为增加价值的东西，PMO领导者可以建立参与并获得跨业务深化项目管理成熟度的支持。