选择合适工作的项目标准
我们使用的许多企业在管道中拥有更多的项目,而不是提供的能力。了解哪些项目挑选最佳业务结果成为至关重要的技能。毕竟,我们都可以忙,但我们忙于正确的东西吗?
项目管理办公室在帮助商业领导者做出正确的决定方面发挥着关键作用。
通常,PMOS使用标准列表来帮助优先顺序传入项目工作。项目的想法是针对标准的排名。如果项目足够高度得分,它将在管道中向上移动,以适当的时间进行工作。
如果项目足够重要,并且得分足够得分,可能会优先于现有的飞行中的工作。成熟的PMOS知道有时需要将项目置于持有项目,以便通过提供更高优先级的其他东西来更好地利用资源。
项目选择讨论在所有业务中举行,通常该过程不受欢迎。当为资源和项目团队推迟管理时,选择过程通常只有挑战,才能备份管理,要求帮助优先考虑其工作负载的帮助。当执行团队对一切都说是的,项目交付团队发现很难得到“一切”所做的。
这就是为什么有一个项目选择过程很重要,这些过程看起来批判性地在项目中以及他们带来的价值。并非所有项目都是平等的,他们应该按照业务的优先顺序排列。这也有助于交付团队适当地优先考虑他们的时间和资源。
选择过程可能会从准备业务案例开始,但它是该过程的星星的选择标准。这是这些标准,项目被评估并视为有价值更多的工作。
您可以将标准分为两部分:基于工作的标准在基于工作的业务和标准上这生意。
让我们挖掘这两类,以便您可以看到它们看起来像PMO项目选择过程的一部分。
在业务中工作
项目选择和优先级标准与业务中的工作有关的是:
- 项目的价值
- 提供项目所需的资源
- 与项目有关的风险,以便可以根据投资组合评估
- 项目的利润率
- 项目的品牌影响,或市场份额影响
- 在您开始看到任何收入之前的提前期。
这些都是内部聚焦的约束。它们有助于项目优先级排序 - 除非您知道所需的资源,否则您无法对项目说“是” - 但它们并不是所有您应该看的资源。
这些标准仅限于业务是否可以提供该项目以及是否值得努力。
努力工作
与业务合作的选择标准是那些帮助您向前移动业务的标准。一些例子是:
- 您将看到的过程改进是项目的结果
- 该项目将提供的客户服务改进
- 由于项目的结果,员工参与的增加
- 整体业务支出减少
- 其他与公司平衡计分卡或关键战略性能指标的项目直接相关的标准。
换句话说,通过执行这个项目,您的业务将如何更好?当您添加到混合中的考虑时,您将更有可能根据项目的好处进行决定,而不是简单的“约束”分析。
获得平衡权
让平衡权很重要。您无法为未来的项目提供良好的选择,完全基于一种类型的标准或其他类型。并且有很好的管理信息,这是基于决定的良好管理信息,以便以公平和衡量的方式评估业务案件。
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当您制定项目选择决策时,将平衡有巨大的益处。公司没有可靠,可重复的方式,使良好决定最终确定低悬挂水果的项目。他们在资源需求或紧急请求或纯粹的财务信息中花费时间,或者纯粹的财务信息,这些项目并没有显示战略大局。
与变革措施相关的好处,如循环时间或从头开始重新设计过程的改进,很难以与资源时间相同的方式量化。您可以估计预算,但难以估计对项目的积极变革管理影响。但是,这并不意味着我们不应该尝试!
如果您的PMO需要在这一领域的支持,那么一个有经验丰富的顾问PMO领导支持福利管理可以在短期内与您的团队合作,以建立一个项目优先级的过程。
一旦您有一个固体过程,您可以更好地管理您的进入项目工作的管道。您将有信心该项目管理人员正在帮助商业领袖选择合适的努力工作,以支持战略要求,并将业务日常运行。