项目，计划和投资组合报告是PMO提供的主要服务之一。这也是最耗时的。找到数据，更新演示和电子表格，将其到重要的人，在所有信息过期之前 - 这是许多PMO团队的头疼。
有一个解决方案，它比你想象的更容易。使用您在企业项目管理软件工具中拥有的信息并从那里绘制报告。必威手机登陆界面您可以在更新执行简报载甲板的一部分时间内创建动态仪表板。
什么是动态仪表板？
动态仪表板是使用实时数据自动更新的仪表板。每当更改到项目计划或记录时，任何绘制该信息的仪表板都会更新。您每次都会获得实时信息。
这与非动态静态仪表板有所不同 - 您可以在执行摘要报告中的电子表格中构建的那种。这种仪表板不会自动更新（并且无法）。使用静态仪表板有许多缺点，包括保持更新所需的时间量。这是一个非常耗时的手动过程。当他们到达目标受众时，他们已经过时了。
他们提供实时信息
动态仪表板不能过时。它们始终反映现场项目管理软件中的信息。必威手机登陆界面You rely on project teams to keep the information in the tool updated, but as they are doing this anyway in order to effectively manage the projects, business analytics and real-time management information is a happy by-product and doesn’t involve any extra work.
每当有人想要看到它们时，项目报告都可以按需提供，并且它们始终是工具中底层数据的正确反映。
他们创造了一个版本的真相
一个强大的报告引擎喜欢Adrega Pi.为您提供一个版本的真相。
当您从不同工具中提取信息并在电子表格中手动创建仪表板时，有风险信息以某种方式扭曲。它可能是一种意外的失真，或者可能会故意以特定方式向项目展示项目。你不能用动态仪表板做到这一点。
动态仪表板为您提供了一个信息的单一信息。每个人都看到了相同的基础数据，即使他们通过个性化仪表板小部件或特定报告选择不同地呈现它。
他们很容易改变
您希望以表格格式查看数据？没问题。喜欢图表？这也很容易。
动态仪表板可以完全访问底层数据。改变呈现方式很简单。每个人都有不同的偏好来查看数据。虽然您可能希望看到长长的里程碑列表，但您的项目赞助商可能更愿意在时间表上看到它们。
在找到一种以有意义的和信息性的方式提供给您的信息之前，以不同的方式进行一些不同的方式。然后保存您的偏好！
他们允许钻取
动态仪表板具有静态，电子表格或演示文稿的仪表板的巨大好处是能够深入介绍底层数据。如果要查看导致图形上的昙花一现，请单击它并显示下面的数据。钻取到项目，然后，如有必要，请执行任务。你的指尖你有一切。
如果您正在向高管呈现信息，这是一个明确的信心建设者！他们要求您在数据中询问您对数据的异常的任何问题都可以用几次点击回答。将其与幻灯片上的静态图形进行比较。如果你不立即知道答案，你必须离开，挖掘你的记录并找出答案。这不是您想要与Execs留下的印象。
他们提供了一致的观点
动态仪表板是可配置的，但是一旦您设置了您想要查看的报告，图形和表格，它们仍然存在。当然，您可以更改您在仪表板中看到的内容如果需要。但是，保持对项目的一致视图，让您可以随时间进行比较，并更轻松地比较不同的项目。
有机会与静态仪表板没有这种重复性和可比性。我们最近谈到了一个项目经理，他们已经回到了一年的介绍给她的指导小组。几乎每个幻灯片甲板都不同，虽然它们是所有转向组报告。当她从正在离开的经理拿起另一个项目时，她看到经理的转向集团甲板再次不同。甚至在同一项目管理计划中，她组织的项目赞助商与项目经理所提供的内容没有一致。
设置项目仪表板并创建常见视图是解决方案。项目经理和项目赞助商知道他们正在研究什么。它们以一致的方式拥有相关的信息。
第一次设置动态仪表板有一些开销。您必须配置报告工具，为您提供所需的视图。您可能希望为不同的项目角色创建不同的视图。例如，赞助商需要查看团队经理或项目经理的不同信息。但是，一旦完成任务，它很容易维护。
在启动动态仪表板之前需要考虑的另一件事是底层数据的质量。从项目管理工具中绘制信息的仪表板将快速显示哪些项目经理正在使用该工具的完整调度和风险管理功能。您将迅速识别未更新时间表信息或共享其实际任务完成日期的项目团队。
项目报告的动态基础只与基础信息一样好。在启动仪表板之前与您的项目团队合作，以确保他们在提供正确的管理信息所需的所有内容。